WPS演示中，完成PPT的制作后，保存和分享是最后但同样重要的步骤。想象一下，你精心制作的PPT终于大功告成，现在你需要将它保存下来，也许还要分享给同事、朋友或者客户。这一篇，就让我们来聊聊如何轻松搞定WPS演示的保存与分享，让你的PPT之旅更加顺畅。

打开WPS演示，创建新PPT

1. 启动WPS演示软件，你会看到一个欢迎界面，直接点击“新建”按钮。

2. 在弹出的模板选择窗口中，你可以看到各种各样的模板，从商务会议到节日庆典，应有尽有。如果你想要从零开始，可以点击左下角的“空白演示”选项。

3. 选择“空白演示”后，一个全新的PPT页面就呈现在你面前了。这里没有任何预设的内容，你可以根据自己的需求来设计。

4. 在工具栏中，你会看到“插入”按钮，点击它，你就可以开始添加内容了。比如，如果你想添加文字，点击“文本框”，然后在页面上的任意位置拖动鼠标，就可以绘制一个文本框，接着就可以输入你的文字内容。

5. 如果你想插入图片，点击“插入”菜单下的“图片”，然后选择你想要添加的图片文件。图片会自动插入到你的PPT中，你可以通过拖动调整它的大小和位置。

6. 对于图表和表格，WPS演示同样提供了便捷的插入方式。点击“插入”菜单，选择“图表”或“表格”，然后根据提示选择你需要的样式和数据。

7. 在设计你的PPT时，背景和主题也非常重要。点击“设计”菜单，你可以更改背景颜色或添加背景图片。此外，还可以通过“主题”功能来统一PPT的整体风格。

8. 制作PPT的过程中，动画和切换效果可以让你的演示更加生动。在“动画”和“切换”菜单中，你可以选择各种效果，为你的幻灯片增添活力。

9. 当你的PPT内容准备就绪后，不要忘记保存你的作品。点击“文件”菜单，选择“保存”，然后选择一个文件夹来存储你的PPT文件。

10. 如果你想要与他人分享你的PPT，WPS演示也提供了多种分享方式。你可以直接将PPT保存为PDF或图片格式，或者通过邮件、云盘等方式发送给他人。

整个过程中，WPS演示的操作界面简洁明了，即使是初次使用，也能很快上手。以下是一些小技巧，可以帮助你更高效地使用WPS演示：

• 使用“视图”菜单中的“幻灯片缩略图”模式，可以更直观地看到整个PPT的结构，方便调整页面布局。
• 利用“审阅”菜单中的工具，如拼写检查和语法检查，确保你的PPT内容准确无误。
• 如果需要经常使用某些特定的模板或设计，可以将它们添加到“我的模板”中，方便下次直接调用。

WPS演示是一款功能强大且易于上手的PPT制作软件。通过上述步骤，你可以轻松地创建出美观、实用的PPT，无论是用于工作汇报还是日常演示，都能展现出你的专业素养。

选择合适的版式

WPS演示中，选择合适的版式是让PPT看起来专业又美观的关键一步。版式，简单来说，就是页面中各种元素（文字、图片、图表等）的排列和布局。下面，我就来给你详细说说怎么选择合适的版式。

想象一下，你站在一个琳琅满目的服装店里，面对各式各样的衣服，你会如何挑选呢？其实，选择PPT版式也是同样的道理，你需要根据自己的需求，找到那个“最合身”的版式。

你得了解自己的PPT是讲给谁听的。是给客户汇报工作，还是给同事分享心得？不同的听众，他们的关注点也不一样。比如，给客户汇报时，你可能更侧重于数据的准确性和图表的直观性；而给同事分享时，可能更注重内容的趣味性和互动性。

看看你的内容。是文字多，还是图片多？是数据密集，还是故事性强？不同的内容，适合的版式也不同。文字多的内容，你可能会倾向于选择留白多、排版简洁的版式；而图片多、故事性强的内容，可能更适合图文并茂、布局丰富的版式。

咱们就具体看看WPS演示中都有哪些版式可供选择：

1. 标题版式：这种版式适合用于PPT的开头或结尾，突出标题和关键词。它通常只包含一个大的文本框，背景可以是纯色或渐变色。

2. 文字版式：如果你的PPT是以文字为主，那么文字版式会是个不错的选择。它允许你放置多个文本框，并对文本进行丰富的格式设置。

3. 图片版式：如果你的PPT是以图片为主，那么图片版式会让你的内容更加生动。WPS演示提供了多种图片布局，如左右分列、上下叠加等。

4. 图表版式：如果你需要展示数据，图表版式能帮你清晰、直观地表达信息。WPS演示支持多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。

5. 空白版式：如果你对设计有较高的要求，或者想要自己完全定制版式，空白版式是一个不错的选择。它几乎不提供任何预设布局，你可以自由发挥。

选择版式时，还有一些小技巧可以参考：

• 保持一致性：如果你有一个系列的PPT，最好保持版式的一致性，这样看起来更加专业。

• 留白：适当的留白可以让页面看起来不那么拥挤，让内容更有层次感。

• 颜色搭配：选择与主题相符的颜色，可以提升PPT的整体美感。

• 字体选择：不同的字体给人不同的感觉，选择合适的字体可以让你的PPT更具个性。

版式的选择没有绝对的对错，关键是要符合你的内容和目的。不妨多尝试几种版式，看看哪种最适合你的需求。记得，制作PPT的过程，也是一个自我表达和创意发挥的过程，享受其中的乐趣吧！

WPS文字

添加内容

WPS演示中添加内容，就像是给PPT穿上衣服，让它变得生动有趣。下面，我就来详细介绍一下如何在WPS演示中添加各种内容，让您的PPT更加丰富多样。

1. 文字内容添加

文字是PPT中最基础的内容，也是传递信息的关键。在WPS演示中，添加文字非常简单：

• 点击页面中的“文本框”按钮，就可以在页面上画出一个文本框。
• 在文本框中，直接输入您想要展示的文字内容。
• 您可以根据需要调整文字的字体、字号、颜色和样式，让文字看起来更加美观。

比如说，您想在PPT的第一页写上“欢迎来到我的演讲”，就可以这样操作。

1. 插入图片

图片可以让PPT更直观，更有吸引力。在WPS演示中，插入图片的方法如下：

• 点击“插入”菜单中的“图片”按钮，选择您想要添加的图片文件。
• 图片插入后，您可以自由调整图片的大小、位置和角度。
• 如果需要，您还可以为图片添加边框、阴影等效果，让图片看起来更加专业。

比如，您想在PPT中加入一张公司的logo，就可以直接插入图片，并根据需要调整。

1. 使用表格

表格适合展示数据、对比信息等。在WPS演示中添加表格的步骤是：

• 点击“插入”菜单中的“表格”按钮，选择您需要的表格行数和列数。
• 表格插入后，您可以在单元格中输入数据，表格会自动排版。
• 您还可以为表格添加标题、调整表格样式，使表格更加清晰易读。

比如，您需要展示一组产品价格，就可以创建一个表格来展示。

1. 插入图表

图表可以直观地展示数据趋势和关系。在WPS演示中插入图表的方法是：

• 点击“插入”菜单中的“图表”按钮，选择您需要的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
• 选择好图表类型后，系统会自动创建一个图表，您只需将数据拖放到图表对应的区域即可。
• 您可以根据需要调整图表的样式、颜色和布局。

比如，您想要展示一组销售数据的变化趋势，就可以插入一个折线图。

1. 插入SmartArt

SmartArt图形是一种可视化工具，可以帮助您创建各种流程图、关系图、列表等。在WPS演示中添加SmartArt图形的步骤是：

• 点击“插入”菜单中的“SmartArt”按钮，选择您需要的图形类型。
• 选择好图形类型后，系统会自动生成一个图形，您可以在图形中添加文字和形状。

比如，您需要展示一个团队合作的流程，就可以使用SmartArt图形。

1. 插入视频和音频

如果您需要在PPT中加入视频或音频，可以按照以下步骤操作：

• 点击“插入”菜单中的“视频”或“音频”按钮，选择您想要添加的视频或音频文件。
• 视频或音频插入后，您可以调整其大小和位置，还可以设置是否自动播放。

比如，您想展示一段产品使用教程视频，就可以插入视频文件。

通过以上这些方法，您可以在WPS演示中轻松地添加各种内容，让您的PPT更加丰富多彩。记得，内容添加要适度，过多的内容会让观众感到疲劳，所以要根据自己的需求合理添加。

美化PPT

WPS演示中，你的PPT一旦有了内容，接下来就是让它看起来更漂亮、更有吸引力的时候了。下面，我就来详细聊聊怎么美化你的PPT。

你得给PPT挑个合适的背景。你可以选择纯色背景，简单大气；也可以用图片背景，让PPT更有个性。选图的时候，记得找清晰、高分辨率的照片，别让背景图片模糊了你的内容。

点设计感吧。你可以在“设计”选项卡里找到“主题”，WPS演示里有好多种主题，你只需要点击一个，PPT的字体、颜色、背景等都会统一调整，省时又省力。不过，如果你喜欢个性化的定制，也可以自己调整。

文字方面，别小看了字体和字号。选择合适的字体，比如微软雅黑、宋体等，能让人看起来舒服。字号要足够大，至少在25号以上，确保观众在远处也能看清。如果你想突出重点，可以加粗、斜体或者改变颜色，但别太过花哨，保持简洁。

看图说话。如果你要在PPT里放图片，记得选择高质量的图片，别用压缩过的，那样会失真。图片位置要合理，别让图片太大挡住了文字。调整图片的时候，可以利用WPS演示提供的工具，比如调整图片的亮度、对比度、裁剪等，让图片看起来更专业。

表格和图表也是PPT的重要组成部分。用表格展示数据时，记得表格的边框要清晰，字体大小适中，颜色要与背景形成对比。如果是图表，WPS演示里的图表工具很强大，可以轻松创建各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，还能调整它们的样式和颜色。

动画效果可以让你的PPT更生动，但别用得太多，否则容易分散观众的注意力。比如，你可以给标题添加一个淡入的动画效果，让开场更有吸引力。

切换效果也很重要，它能影响到观众对整个演示的观感。WPS演示提供了多种切换效果，你可以根据演示的节奏和风格选择合适的切换效果，比如“淡出”、“擦除”等。

别忘了检查整体风格的一致性。你的PPT里所有的元素，包括字体、颜色、图片、动画等，都应该保持一致，这样才能让PPT看起来专业、整洁。

美化PPT的过程中，记得以下几点：- 保持简洁，别让PPT看起来太乱。- 用色要和谐，别用太多颜色。- 图文并茂，适当添加图片和图表。- 动画和切换效果要适度，别太过花哨。

这样一来，你的PPT就会既美观又实用，让观众印象深刻。美化PPT的过程，就像给文章穿上漂亮的衣服，让你的内容更加吸引人。记得，细节决定成败，一个小小的改动，就能让你的PPT大放异彩。

WPS更新

动画效果与切换效果

WPS演示中，给PPT添加动画效果和切换效果，可以让你的演示更加生动有趣，下面我就来聊聊这个话题。

动画效果，就是让PPT中的元素在展示时动起来，比如文字可以飞入、退出，图片可以旋转、放大等。要添加动画效果，先选中你想要动画的元素，然后点击“动画”菜单。

“动画”菜单里，你会看到各种动画效果，比如“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”。如果你想要文字从左边飞入，就选“飞入”效果；如果想要图片旋转出现，就选“旋转”效果。

每个动画效果下面都有不同的选项，比如“缓慢”、“中速”、“快速”，你可以根据自己的喜好来调整动画的速度。如果你觉得默认的动画效果不够个性，还可以点击“效果选项”，这里有很多细节可以调整，比如动画的方向、声音等。

切换效果，就是幻灯片之间的过渡效果，比如从一张幻灯片跳到另一张幻灯片时，会有翻页、擦除等效果。要设置切换效果，选中要切换的幻灯片，点击“切换”菜单。

“切换”菜单里，你可以看到很多切换效果，比如“淡出”、“擦除”、“推进”、“覆盖”等。选择一个你喜欢的效果后，还可以调整切换的速度，是“慢速”、“中速”还是“快速”。

如果你想要幻灯片切换时有点小惊喜，可以试试“动画效果”，在“切换”菜单里也有。比如，你可以设置切换时文字飞入，这样在切换到下一张幻灯片时，文字会有一个从无到有的过程，让听众更容易注意到新的内容。

还有一点要注意，动画效果和切换效果虽然能让演示更吸引人，但用得过多或者不当，反而会分散听众的注意力。所以，建议你根据演示的内容和风格来选择合适的动画和切换效果。

比如，如果你的演示是关于科技产品的介绍，可以用一些现代感强的动画效果，比如3D翻转、缩放等；如果是学术报告，可能更适合使用简洁的切换效果，以免显得过于花哨。

记得在添加动画效果和切换效果后，预览一下整个演示，确保动画和切换效果的使用是和谐的，不会造成突兀或不协调的感觉。

这样一来，你的PPT就不仅仅是文字和图片的堆砌，而是一个充满活力和创意的演示了。记得，适当的动画和切换效果，能让你的演示更加生动，更能抓住听众的注意力哦！

保存与分享

保存PPT，分享你的创意

完成了一篇精心制作的PPT，是不是迫不及待想要保存下来，或者是想要与朋友、同事分享你的成果呢？别着急，WPS演示的保存与分享功能让你轻松搞定。

保存PPT

1. 选择保存位置：打开WPS演示，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。在弹出的对话框中，你可以选择文件要保存的位置，比如桌面、我的文档等。

2. 选择保存格式：在“另存为”对话框中，你可以看到多种保存格式，如PPTX、PDF、图片等。根据你的需求选择合适的格式。如果你打算在电脑上使用，可以选择PPTX格式；如果是要打印或分享，可以选择PDF格式。

3. 输入文件名：在“文件名”栏中输入你想要保存的文件名，点击“保存”按钮，即可完成保存。

分享PPT

1. 通过邮件发送：点击“文件”菜单，选择“发送”或“导出为邮件”。在弹出的对话框中，输入收件人的邮箱地址，添加邮件主题和内容，然后点击“发送”。

2. 上传到网盘：点击“文件”菜单，选择“导出”或“发布”。在弹出的对话框中，选择“上传到网盘”，然后选择你常用的网盘服务，如百度网盘、腾讯微云等。按照提示操作，即可将PPT上传到网盘。

3. 分享到社交媒体：点击“文件”菜单，选择“分享”。在弹出的对话框中，选择你想要分享的社交媒体平台，如微信、微博、QQ等。按照提示操作，即可将PPT分享到社交媒体。

注意事项

1. 保存前请检查：在保存或分享PPT之前，请务必检查内容是否完整，格式是否正确，以免出现错误。

2. 保护版权：如果你制作的PPT包含敏感信息或版权内容，请在保存或分享时注意保护版权，避免泄露。

3. 定期备份：为了防止数据丢失，建议定期备份你的PPT文件。

4. 选择合适的分享方式：根据你的需求选择合适的分享方式，如通过邮件发送、上传到网盘或分享到社交媒体。

通过以上步骤，你就可以轻松保存和分享你的PPT了。快来试试吧，让你的创意飞得更远！