邮件合并，这个听起来有点像是在说打印机的功能，但实际上，它对于需要批量发送个性化邮件的人来说，简直是个神器！想象一下，你不用再一封一封地手动填写收件人信息，邮件的内容也能根据不同的收件人进行定制，是不是感觉整个人都轻松了？接下来，我就要来手把手教你如何使用WPS邮件合并，让你轻松实现邮件发送的个性化与高效化。

效率提升**：告别手动发送邮件的日子，邮件合并能帮你节省大量时间

告别繁琐，邮件合并让你轻松发送批量邮件

繁忙的工作中，批量发送邮件是不少职场人士的痛。想象一下，你面前摆着一堆名单，每个名字后面都附有一堆需要发送的信息，你还得一封封地手动输入。这过程，耗时又费力，简直让人抓狂。别担心，WPS邮件合并功能就能帮你轻松解决这个问题，让你告别繁琐，高效发送邮件。

邮件合并，顾名思义，就是将一封基础邮件模板与多个收件人信息相结合，自动生成个性化邮件的过程。听起来有点复杂，但实际操作起来却非常简单，下面我们就来详细了解如何使用WPS邮件合并。

、邮件合并的好处

1. 省时省力：告别一封封手动输入邮件的日子，邮件合并能让你一键生成多封邮件，大大节省了工作时间。

2. 个性化定制：邮件合并可以针对不同的收件人，自动填充不同的信息，比如姓名、地址、称呼等，让邮件更具个性化，提高收件人的阅读兴趣。

3. 降低错误率：批量发送邮件时，手动输入容易出错。邮件合并可以自动填充信息，减少错误，提高工作效率。

二、如何使用WPS邮件合并

1. 准备主文档和数据源

• 主文档：通常是一封已经设计好的邮件模板，其中包含一些占位符，如“[姓名]”、“[日期]”等。
• 数据源：一个包含所有收件人信息的表格，每行代表一个收件人，每列代表一个信息字段。

1. 创建邮件合并

• 打开WPS，创建或打开你的主文档。
• 点击“邮件”菜单，选择“邮件合并”。
• 在弹出的窗口中选择“创建数据源”，然后根据提示导入你的数据源。

1. 设置邮件合并格式

• 根据数据源中的信息，将占位符替换为对应的信息。
• 点击“下一步”，选择“邮件合并到文档”。

1. 编辑单个文档

• 点击“合并到文档”，然后选择“编辑单个文档”。
• 此时，你会看到每个收件人的个性化邮件已经生成。

1. 发送邮件

• 检查邮件无误后，点击“发送”按钮，即可将邮件批量发送出去。

、邮件合并的注意事项

1. 确保数据源格式正确

• 在合并前，仔细检查数据源中的信息，确保格式与主文档中的占位符格式一致。

1. 检查邮件内容

• 合并完成后，逐封检查邮件内容，确保信息准确无误。

1. 灵活运用邮件合并

• 邮件合并不仅适用于发送邮件，还可以用于制作问卷调查、批量打印信封等。

四、邮件合并的应用场景

1. 市场营销：发送产品推广邮件、活动邀请函等。

2. 客户服务：发送客户满意度调查、售后服务通知等。

3. 人力资源管理：发送招聘信息、员工培训通知等。

WPS邮件合并功能让批量发送邮件变得简单快捷，大大提高了工作效率。学会使用邮件合并，让你的工作更加轻松愉快！

个性化定制**：每封邮件都能根据收件人的不同信息进行个性化设置，提高邮件的打开率和回复率

个性化定制，让邮件不再千篇一律

信息爆炸的时代，我们每天都会收到无数封邮件。但你是否曾想过，这些邮件中有没有一封是真正触动了你的心，让你忍不住打开阅读的呢？答案往往是：没有。因为大多数邮件都是千篇一律的，缺乏个性化。而WPS邮件合并的个性化定制功能，就能让你的邮件脱颖而出，吸引收件人的注意。

个性化定制，邮件更贴心

邮件合并的个性化定制，就是根据收件人的不同信息，为每个人发送独一无二的邮件。比如，你可以根据客户的购买记录，为他们推荐他们可能感兴趣的产品；或者根据客户的生日，发送一份温馨的祝福。这样的邮件，怎能不让人眼前一亮？

定制内容，从姓名开始

个性化定制的内容可以从最简单的姓名开始。想象一下，当你收到一封开头写着“亲爱的张先生”的邮件，而不是“尊敬的客户”，你会怎么想？是不是感觉更亲切、更贴心？WPS邮件合并可以轻松实现这一点，你只需要在数据源中添加收件人的姓名，然后在邮件模板中插入相应的占位符即可。

深度定制，满足不同需求

除了姓名，邮件合并还能实现更深度的个性化定制。比如，你可以根据客户的购买历史，推荐他们可能喜欢的商品；或者根据客户的阅读偏好，推荐相关的文章或资讯。这样的深度定制，能让你的邮件更具针对性，提高邮件的打开率和转化率。

举例说明，邮件定制效果

让我们来看一个实际的例子。假设你是一家服装店的老板，想要给最近购买了羽绒服的客户发送一封促销邮件。你可以在WPS邮件合并中，将客户的购买信息作为数据源，然后在邮件模板中插入客户的姓名、购买的商品名称以及促销信息。这样，每封邮件都是针对特定客户的个性化推荐，客户感受到的不仅仅是促销信息，更是一种被重视的感觉。

定制效果，提升客户满意度

个性化定制的邮件，不仅能让客户感受到你的用心，还能提升客户满意度。当客户收到一封针对自己需求的邮件时，他们会觉得你真正了解他们，这样的体验无疑会增强他们对品牌的信任和忠诚度。

邮件合并，操作简单易上手

虽然个性化定制听起来很复杂，但其实WPS邮件合并的操作非常简单，即使是电脑小白也能轻松上手。以下是一个简单的操作步骤：

WPS网页版

1. 准备好主文档，即你的邮件模板。
2. 准备好数据源，即包含收件人信息的表格。
3. 在WPS中打开主文档，点击“邮件”菜单，选择“邮件合并”。
4. 选择“创建数据源”，导入你的数据源。
5. 根据数据源中的信息，将占位符替换为对应的信息。
6. 点击“合并到文档”，选择“编辑单个文档”。
7. 一封封个性化的邮件就自动生成了！

个性化定制，让邮件不再千篇一律。WPS邮件合并的个性化定制功能，可以帮助你轻松实现邮件的个性化，提升邮件的打开率和回复率，从而提高客户满意度和品牌忠诚度。快来试试这个实用的小技巧吧，让你的邮件在众多邮件中脱颖而出！

减少错误**：批量发送邮件时，邮件合并可以减少因手动输入导致的错误

邮件合并这个功能，简直就是批量发送邮件时的救星。想想看，以前我们得一个个地打开邮箱，手动输入收件人的地址，然后写邮件，再发送。这要是几百封邮件，那可真是够呛。但现在有了邮件合并，这些问题通通迎刃而解。

邮件合并能帮你减少那些因为手动输入而犯的错误。咱们都知道，手打容易出错，特别是人名、地址这些信息，一不小心就打错了。以前，邮件发错人或者信息有误，还得一个个地去纠正，烦死了。现在，有了邮件合并，这些错误几乎可以杜绝。

举个例子，小张是销售经理，他负责给客户发送产品报价。以前，他得一个个地查客户的资料，然后手动填写邮件内容，稍有不慎，可能就把报价发错了客户。现在，他只需要在WPS中做好邮件模板，然后导入客户名单，邮件合并一键操作，所有邮件就自动生成了，而且每个客户的邮件都是根据他们自己的信息定制的，再也不用担心发错信息了。

而且，邮件合并还能帮你节省时间。想想看，如果你要手动发送几百封邮件，那得花多少时间啊？但是，用邮件合并，可能只需要几分钟就能完成同样的工作。这种效率的提升，对于职场人士来说，简直是福音。

再说说个性化定制。以前，我们发送的邮件都是千篇一律的，收件人一看就知道是群发的。现在，有了邮件合并，你可以根据每个收件人的信息，比如他们的名字、职位、需求等，来定制邮件内容。这样一来，邮件就显得更加贴心和专业，收件人更容易打开并回复。

比如说，你是做市场营销的，给潜在客户发送邮件。你可以根据他们的兴趣和需求，调整邮件的内容，让他们感觉到邮件是专门为他们量身定制的。这样，邮件的打开率和回复率都会大大提高。

而且，邮件合并还能帮你保持邮件的一致性。不管你发多少封邮件，邮件的格式、风格、语气都能保持一致，不会出现这里一个格式，那里一个风格的情况。这种专业性，是赢得客户信任的重要因素。

不过，使用邮件合并也有一些需要注意的地方。首先，确保你的数据源准确无误，否则邮件合并出来的结果也会出错。其次，邮件模板的设计要简洁明了，不要过于复杂，否则收件人可能会觉得难以理解。最后，发送邮件之前，最好先检查一遍，确保没有遗漏或错误。

邮件合并这个功能，真的是太实用了。它不仅能帮你减少错误，节省时间，还能让你的邮件更加个性化，提高工作效率。所以，如果你还没有开始使用邮件合并，那就赶紧试试吧！相信我，用了一次，你就会爱上它的。

打开WPS，创建或打开你的主文档

WPS中，打开主文档就像是打开一扇通往高效办公的大门。不管你是要写一封正式的商务邮件，还是准备一份创意无限的市场推广文案，WPS都能轻松应对。下面，我就来带你一步步走进这个强大的办公软件，看看怎么打开你的主文档。

步，打开WPS。这就像是打开电脑的第一步，简单直接。如果你之前已经打开过WPS，那它就会在你的电脑任务栏或者桌面上静静地等待你的召唤。

二步，选择“新建文档”或“打开”。新建文档就像是创造一个新的开始，而打开则像是回到已经熟悉的战场。点击“新建文档”，你会看到WPS为你准备的几种模板，从简洁的空白文档到专业的报告模板，应有尽有。

步，选择一个模板。这就像是给你的创作找个合适的舞台。如果你已经有了自己的文档，那么选择“打开”并找到你的文件即可。

四步，定制你的主文档。这时候，你就可以根据自己的需求，添加文本、图片、表格等元素了。就像是给一个空白的画布上色，让你的创意尽情绽放。

邮件合并，这个听起来有些专业名词的功能，其实操作起来超级简单。你只需要按照以下步骤，就能轻松实现：

1. 在WPS中，点击“邮件”菜单，选择“邮件合并”。
2. 然后，选择“创建数据源”，你可以导入一个已经存在的Excel表格，或者新建一个。
3. 接下来，你需要将主文档中的占位符替换为实际的数据。就像是给一个模板填上具体的姓名和地址。
4. 最后，点击“合并到文档”，选择“编辑单个文档”，你就可以看到每一封根据收件人信息个性化定制的邮件了。

这个过程，就像是给每个收件人准备了一份贴心的礼物，不仅节省了你的时间，还能提高邮件的打开率和回复率。

让我们来谈谈批量发送邮件时如何减少错误。想象一下，如果你要手动输入成百上千个邮箱地址，那得多大的耐心和细心啊。而且，万一有个别地址打错了，那可就尴尬了。

但有了WPS邮件合并，这一切都变得简单。你只需要将邮箱地址放在一个列表里，WPS就会自动帮你完成邮件的发送。就像是有了智能导航，你不需要自己每个路口都去问路，系统会告诉你怎么走。

WPS演示动画

而且，WPS邮件合并还能帮你检查邮件内容，确保没有遗漏重要信息。就像是有人在旁边帮你把关，让你发送出去的邮件既专业又准确。

WPS邮件合并就是一个神奇的小助手，它不仅能让你的邮件发送工作变得轻松愉快，还能提高你的工作效率，减少错误。所以，下次当你需要批量发送邮件时，别忘了这个好帮手哦！

点击“邮件”菜单，选择“邮件合并

WPS中，当你需要批量发送邮件，而且每封邮件都要有针对性的内容时，邮件合并功能就派上用场了。这可不是什么高深的技术，就是点几个按钮的事。下面，我就来详细说说，怎么用WPS邮件合并，让你的邮件发送不再手忙脚乱。

点开邮件菜单，邮件合并功能等你用

你需要在WPS中打开你的文档。这可能是你准备好的邮件模板，里面可能已经有了一些通用的内容，比如“尊敬的客户”或者“活动时间：XX月XX日”。打开文档后，你不会直接看到邮件合并的选项，得先找到它。

1. 点开WPS顶部的菜单栏，找到“邮件”这个选项。
2. 在“邮件”菜单下，你会看到一个“邮件合并”的选项，直接点击它。

选择数据源，让邮件个性化

邮件合并的精髓就在于个性化。你不可能一封邮件发出去，所有人都觉得你是在专门为他们写的。这就需要用到数据源。

1. 点击“邮件合并”后，会弹出一个窗口，提示你选择数据源。
2. 你可以选择“创建数据源”，然后按照提示输入或者导入你的数据源。比如，你可以从Excel表格中导入客户的姓名、邮箱地址等信息。

拖拽占位符，让邮件内容自动填充

数据源准备好了，接下来就是将数据源中的信息填入到邮件模板中。这个过程就像是在玩拼图，把对的地方对上就可以了。

1. 在邮件模板中，你会看到一些带方括号的文本，比如“[姓名]”或者“[日期]”。这些就是占位符。
2. 你只需要将数据源中的信息拖拽到对应的占位符上。比如，将客户的姓名拖拽到“尊敬的客户[姓名]”的位置。

合并文档，批量生成邮件

所有的准备工作都做好了，现在就可以批量生成邮件了。

1. 在邮件合并窗口中，选择“合并到文档”，然后点击“编辑单个文档”。
2. WPS会自动根据数据源中的信息，生成一封封个性化的邮件。

减少错误，邮件发送更轻松

手动发送邮件时，容易出错，比如打错字、发错人。而邮件合并功能可以大大减少这些错误。

1. 因为数据源是预先准备好的，所以信息准确无误。
2. 每封邮件都是自动生成的，不用担心手动输入时的失误。

实用案例：活动邀请邮件

比如说，你是一家公司的市场专员，需要给客户发送活动邀请。以前，你可能是一封封地写邮件，不仅费时费力，还容易出错。现在，有了邮件合并，你只需要准备一个客户名单，然后设计好邮件模板，剩下的就交给WPS邮件合并功能吧。

注意事项

1. 确保数据源中的信息格式与主文档中的占位符格式一致。
2. 在合并前，检查数据源中的信息是否准确无误。
3. 如果邮件合并后需要进一步编辑，可以逐个打开邮件进行修改。

邮件合并，这个看似复杂的功能，其实操作起来非常简单。它不仅能帮你节省时间，还能让你的邮件发送工作变得更加高效和专业。赶紧试试这个实用的小技巧吧，相信它会成为你日常办公的好帮手！

在弹出的窗口中选择“创建数据源”，然后根据提示导入你的数据源

点击“邮件”菜单，选择“邮件合并”，这一步看似简单，但却是整个邮件合并流程中的关键。想象一下，你有一堆数据，比如客户的姓名、地址、邮件地址，你想给每个人发一封个性化的邮件，传统的做法是手动一封封地写，累不累？WPS邮件合并就能帮你轻松解决这个问题。

你需要在WPS中打开或创建你的主文档。这可以是任何你预想的邮件模板，里面可以包含一些占位符，比如“[姓名]”、“[地址]”等，这些占位符将在后续步骤中被替换成具体的数据。

点击“邮件”菜单，然后选择“邮件合并”。这时，WPS会弹出一个窗口，里面有几个选项，比如“创建数据源”、“从现有文档导入”、“从外部源导入”等。

选择“创建数据源”，然后根据提示操作。WPS会引导你创建一个简单的数据表格，你可以手动输入信息，也可以从Excel、CSV等格式的文件中导入数据。记得，数据源中的每行代表一个收件人，每列代表一个信息字段。

导入数据后，WPS会自动将数据源中的信息与主文档中的占位符匹配起来。这时候，你就可以看到每一封邮件都已经根据收件人的信息个性化设置了。比如，你可以在邮件中写上“亲爱的张三先生”，而不是“亲爱的客户”，这样是不是感觉更亲切、更专业呢？

当然，邮件合并的功能远不止于此。你还可以设置邮件的主题、正文内容，甚至可以添加附件。WPS邮件合并支持多种格式，比如Word、Excel、CSV等，这意味着你可以从各种来源导入数据。

实际操作中，我遇到过很多朋友因为数据源格式不正确而遇到问题。所以，这里要提醒大家，导入数据前一定要确保数据源格式正确，字段名称与主文档中的占位符一致。

另外，如果你需要对邮件进行进一步的个性化设置，比如根据收件人的不同情况发送不同的邮件内容，WPS邮件合并也提供了条件合并的功能。你可以在数据源中添加条件字段，然后在主文档中设置条件表达式，WPS就会根据条件自动生成不同的邮件内容。

WPS表格

WPS邮件合并这个功能真的很实用，不仅能节省大量时间，还能让你的邮件发送工作变得更加高效和专业。无论是公司内部邮件，还是对外邮件营销，邮件合并都能帮你轻松应对。所以，下次当你需要批量发送邮件时，不妨试试WPS邮件合并，相信它一定会成为你办公的好帮手。

根据数据源中的信息，将占位符替换为对应的信息

WPS邮件合并的流程中，当你完成了数据源的创建和导入之后，接下来的关键步骤就是将占位符替换为实际的信息。这个过程听起来可能有点复杂，但实际上，它就像给模板穿上“新衣”一样简单。

想象一下，你的邮件模板上写着“尊敬的[姓名]，您好！”，而你的数据源里每个客户的名字都记录得清清楚楚。邮件合并就是要让每个客户的姓名都能准确地填入到邮件中，让邮件显得更加亲切和专业。

第一步：定位占位符

你得在主文档中找到那些占位符。这些占位符通常用方括号[]括起来，比如[姓名]、[公司名]、[日期]等。它们就像邮件模板中的空白，等待着你填入具体的信息。

第二步：选择对应的数据源

你需要从你的数据源中选择正确的信息来填充这些占位符。WPS邮件合并会自动匹配数据源中的信息与模板中的占位符，所以只要确保数据源中的信息格式与模板中的占位符一致，就不会出错。

第三步：替换信息

你可以开始替换信息了。WPS邮件合并会提供一个界面，让你看到每个占位符对应的列。你只需要将光标放在占位符上，然后从下拉菜单中选择正确的数据源信息即可。

实例说明

假设你的数据源是一个Excel表格，里面有两列：一列是客户的姓名，另一列是客户的邮箱地址。你的邮件模板中有一个占位符[姓名]和一个占位符[邮箱]。

• 你将光标放在[姓名]上，然后从下拉菜单中选择“姓名”列。
• 同样，你将光标放在[邮箱]上，然后从下拉菜单中选择“邮箱”列。

这样，每一封邮件就会自动填充上对应客户的姓名和邮箱地址。

第四步：预览与编辑

替换完所有信息后，你可以预览邮件合并的结果。如果发现有任何错误或需要调整的地方，可以随时回到之前的步骤进行修改。

注意事项

• 确保数据源中的信息没有重复或错误，否则可能会影响邮件合并的结果。
• 如果你的数据源中包含空值或缺失的信息，邮件合并可能会跳过这些记录或导致错误。
• 在进行邮件合并之前，最好先进行小范围的测试，确保一切运行正常。

通过这个过程，你就能将一份主文档和一份数据源完美地结合起来，每一封邮件都像是专门为收件人定制的。这不仅提高了邮件的专业度，还能让你在批量发送邮件时更加高效，减少错误，节省时间。

所以，下次当你需要给一大群人发送个性化邮件时，不妨试试WPS邮件合并。你会发现，这真是一个省心又省力的好方法！

点击“合并到文档”，然后选择“编辑单个文档

1. 一旦你选择了“合并到文档”，系统就会开始自动处理你的邮件合并。这时候，你会看到几个选项，其中“编辑单个文档”是最实用的一个。

这个步骤其实就像是在做拼图，每一块拼图都是一封完整的邮件。想象一下，你有一个大拼图，上面有几百个小块，每个小块代表一封邮件。现在，你需要把这些小块拼成完整的图案。

你点击“编辑单个文档”，WPS就会打开一个新的文档窗口，里面包含了所有合并后的邮件。每封邮件都是独立的，你可以逐个打开，检查内容是否正确，或者根据需要做进一步的个性化编辑。

这个过程有点像给每个客户写一封手写信，但是速度要快得多。你可以添加图片、链接，甚至根据收件人的不同，插入不同的内容。比如说，给老客户发邮件，你可以加上一些特别优惠的信息；给新客户，你可以介绍一些公司的基本信息。

而且，如果你发现某个邮件有误，比如地址写错了，你只需要修改那一封邮件，其他邮件不会受到影响。这样，你就可以确保每一封邮件都是准确无误的。

邮件合并还有一个好处，就是你可以很容易地追踪邮件的发送情况。比如，你可以看到哪些邮件已经发送，哪些还在等待发送。这样，你就可以及时处理可能出现的问题，比如网络故障或者地址错误。

这个步骤就像是给邮件穿上了一件件个性化的外衣，让它们在众多邮件中脱颖而出。而且，这一切都是在WPS这个熟悉的平台上完成的，不需要额外学习新的软件或工具。

当你完成了所有的编辑和检查后，就可以点击“完成并合并”了。WPS会帮你把所有编辑好的邮件发送出去，或者保存到一个新的文件夹中，方便你后续的跟进工作。

邮件合并，这个看似复杂的功能，其实操作起来简单到让人惊喜。它不仅节省了你的时间，还让你的邮件发送工作变得更加高效和专业。所以，下次当你需要批量发送邮件时，不妨试试这个方法，相信它一定会成为你办公的好帮手。

一封封个性化邮件就自动生成了！

当你点击“合并到文档”，然后选择“编辑单个文档”之后，WPS邮件合并的魔法就开始了。你之前设置好的个性化信息，比如收件人的名字、地址、产品信息，都会被自动填充到每封邮件中。想象一下，你只需要几分钟，就能完成原本可能需要几个小时的工作，是不是感觉整个人都轻松了不少？

这个过程就像是给邮件穿上了一件件量身定做的衣服，每一件都独一无二。比如，你可以在邮件中这样写：“亲爱的张先生，感谢您一直以来对我们产品的支持。”这样的个性化称呼，会让收件人感觉到你的用心，邮件的打开率自然就上去了。

而且，邮件合并不仅仅是名字的替换那么简单。你可以在邮件中加入各种动态内容，比如根据收件人的购买历史推荐产品，或者根据他们的阅读偏好发送相关文章。这样的个性化邮件，不仅能够提高打开率，还能增加回复率，甚至可能带来意想不到的转化。

我有个朋友，他是做外贸生意的，以前每次给客户发报价单都是手动一个个修改，不仅费时费力，还容易出错。自从用了WPS邮件合并，他现在只需要准备一个模板，然后导入客户信息，几秒钟就能生成一份完美的报价单。客户反馈说，收到这样的邮件，感觉特别专业，生意也做得更顺心了。

邮件合并这个功能，就像是你的私人助手，帮你处理那些繁琐的邮件发送工作。你只需要设定好规则，剩下的就交给WPS去处理吧。而且，这个助手还特别聪明，它会自动检查邮件格式，确保每一封发送出去的邮件都符合规范。

你可能会想，这邮件合并功能是不是很复杂，需要学很久才能上手？其实，WPS的设计师们早就想到了这一点，他们把操作界面设计得非常直观，就像是在使用一个简单的表格软件一样。你只需要按照提示一步步操作，就能轻松完成邮件合并。

WPS邮件合并功能，让你的邮件发送工作变得轻松又高效。无论是个人使用还是商务沟通，它都能成为你的得力助手。现在就试试看吧，相信你会爱上这个功能的！