WPS表格的自动填充功能，就像一个默默无闻的助手，它不仅能帮你快速填充重复的数据，还能节省你的时间和精力。想象一下，你正在填写一长串的日期、时间或者姓名，手动一个个地输入，是不是觉得头都大了？别急，有了自动填充，这些烦恼通通消失。接下来，我就来分享一些使用WPS表格自动填充的小技巧，让你的工作效率翻倍提升！

什么是WPS表格自动填充？

WPS表格自动填充，这个名字听起来可能有点陌生，但其实它就像是我们日常生活中常用的“复制粘贴”一样，简单又实用。它就像是一个贴心的助手，能够帮助我们快速填充表格中的重复数据，节省时间和精力。那么，什么是WPS表格的自动填充呢？它又是如何工作的呢？下面，我就来给大家详细介绍一下。

想象一下，你正在填写一份包含大量相同信息的表格，比如公司的员工名单、商品的编号或者是一系列的日期。如果每个信息都要手动输入，那可真是件头疼的事情。这时候，WPS表格的自动填充功能就能派上大用场了。

WPS表格自动填充，简单来说，就是当你输入一段数据后，如果接下来的数据与它相似，WPS表格就能自动预测并填充这些数据。这个过程就像是你跟朋友聊天，他刚刚说了“今天天气真好”，你紧接着就能接上“是啊，适合出去走走”。

这个功能的工作原理其实很简单。当你输入第一个数据后，WPS表格会分析这个数据的特点，比如格式、内容等。然后，当你开始拖动填充句柄时，WPS表格就会根据这个特点来预测接下来的数据，并自动填充。

比如，你正在填写一列日期，你输入了“2023年1月1日”，然后拖动填充句柄向下，WPS表格就会自动填充“2023年1月2日”、“2023年1月3日”等等。是不是很神奇？

当然，WPS表格的自动填充功能远不止这些。它还能处理很多其他类型的数据，比如序号、星期、月份、年份、甚至是数学计算。比如，你输入了“1+1”，然后拖动填充句柄，WPS表格就会自动填充“2”、“3”、“4”等等。

不过，这里有个小技巧要告诉大家，那就是在使用自动填充之前，最好先确认一下数据格式是否正确。比如，如果你输入的是“01/01/2023”，那么WPS表格可能会自动填充成“01/02/2023”，因为它是按照月份和日期来填充的。

当然，WPS表格的自动填充也不是万能的。有时候，它可能会根据你的输入错误地填充数据。这时候，你只需要取消自动填充，重新输入正确的数据即可。

WPS表格的自动填充功能就像是一个得力的助手，能够帮助我们解决日常工作中的一些繁琐问题。它不仅能够提高我们的工作效率，还能让我们从重复性的工作中解放出来，去做更有价值的事情。所以，下次当你打开WPS表格，不妨试试这个功能，看看它能为你的工作带来哪些便利吧！

自动填充的应用场景

WPS表格的自动填充功能，就像给工作加了加速器，尤其在以下这些场景里，它简直就是效率神器！

想象一下，你正在整理一份销售报表，每个月的日期都要手动填写，那可真是个大工程。这时候，WPS表格的自动填充功能就派上用场了。你只需输入起始日期，然后轻轻一拖，整个月的日期就自动填充好了，是不是瞬间感觉轻松了许多？

再比如，填写客户的联系方式，重复的名字和电话号码一个接一个地输入，简直让人抓狂。WPS表格的自动填充功能可以记住你之前输入的内容，当你再次输入相同的名字或电话时，它会自动跳出来，你只需确认即可，再也不用担心打错字了。

工作中，我们常常需要填写一些重复的数据，比如产品编号、项目代码等。手动一个一个地填写，不仅费时费力，还容易出错。有了自动填充，你只需要输入前几个字符，表格就会自动完成剩余的部分，简直像是在玩猜谜游戏一样轻松。

数据分析时，我们经常会用到序列数据，比如年份、月份、星期几等。手动输入这些序列数据，不仅麻烦，而且容易出错。WPS表格的自动填充功能可以一键生成这些序列，让你的数据分析工作更加高效。

还有，当你需要填写一系列数学计算结果时，比如等差数列、等比数列等，自动填充功能同样能帮你轻松完成。只需设置好第一个值和公差或公比，然后拖动填充句柄，整个数列就自动生成了。

实际工作中，我们还会遇到填写公司名称、部门名称、职位名称等情况。这些信息通常都是固定的，手动输入不仅繁琐，而且容易出错。有了自动填充，你只需输入一次，之后就可以轻松填充，再也不用担心忘记或者写错。

当然，WPS表格的自动填充功能不仅仅是用来填写固定信息那么简单。它还可以用来快速生成一些常用的词汇，比如电子邮件地址、网址等。只需输入前几个字符，自动填充就会显示一个下拉列表，你只需选择正确的选项即可。

自动填充功能在处理大量数据时也非常有用。比如，你正在整理一份客户名单，其中包含成千上万个客户的姓名和联系方式。使用自动填充，你可以快速准确地填写这些信息，大大提高工作效率。

WPS表格的自动填充功能就像是一个隐形的小助手，它能够帮助我们节省大量时间和精力，让工作变得更加轻松愉快。无论是在日常办公还是专业领域，自动填充都是提升工作效率的得力工具。所以，赶快学会使用它吧，让你的工作变得更加高效！

WPS快捷键

如何使用WPS表格自动填充？

WPS表格的自动填充功能，简直就是表格工作者的福音。想象一下，你正在填写一长串的数字或者重复的文字，手动一个个敲击键盘，那得多枯燥啊！别急，有了自动填充，这些烦恼都能一扫而空。下面，我就来给你详细说说怎么用这个神技能。

1. 开始填充，从输入第一个值开始

你得在表格里输入你想要自动填充的第一个值。比如，你要填写一串连续的日期，就先输入起始日期。这个步骤简单到不能再简单了，直接在相应的单元格里输入你想要的数据。

1. 拖动填充句柄，轻松完成填充

填好第一个值之后，把鼠标移动到这个单元格的右下角。你会看到，鼠标变成了一个黑色的十字形状，这就是填充句柄。别急着动，稳住，然后按下鼠标左键，轻轻拖动这个句柄。

拖动的时候，你可以看到WPS表格会根据你拖动的方向和长度，自动填充一系列的数据。向上拖动，填充的是连续的日期或者序号；向右拖动，填充的是连续的数字或者字母。

1. 垂直填充，按住Shift键试试

如果你需要垂直填充，比如在一列里填充数据，这时候，记得按住Shift键，再拖动填充句柄。这样，填充的数据就会沿着列的方向排列，而不是行。

1. 取消填充，Ctrl键帮你忙

有时候，你可能不小心拖动填充句柄，填出了错误的数据。别慌，这时候，按住Ctrl键，再次拖动填充句柄，就可以取消之前的填充操作了。

1. F4键，重复上一次填充的神器

当你用自动填充填好一组数据后，如果还想重复这个填充操作，可以直接按F4键。这个快捷键简直就是表格工作者的救星，让你瞬间回到上一次填充的状态。

1. 自定义填充序列，打造专属你的表格

WPS表格还支持自定义填充序列。如果你经常需要填写一些特定的词汇或者短语，比如公司名称、产品型号等，可以设置一个自定义序列，这样填充起来就更加方便快捷了。

1. 联想填充，智能推荐你需要的词

填写数据时，WPS表格会自动显示一个下拉列表，里面列出了所有可能的填充选项。你可以从中选择需要的数据，实现快速填充。

1. 小技巧，让自动填充更高效

• 使用F4键重复填充时，你可以通过按住Alt键来切换填充的序列，比如从日期切换到星期。
• 如果你想填充一个重复的字符或者字符串，可以直接在单元格里连续输入多个相同的字符或字符串，然后拖动填充句柄。

WPS表格的自动填充功能，真的能让你在处理表格数据时省下不少力气。只要你掌握了这些小技巧，工作效率就能提升一大截。所以，赶快学起来，让你的表格工作变得更加轻松愉快吧！

自动填充的技巧

日常生活中，我们经常需要处理大量的数据，尤其是填写表格时。手动输入一个个数字、日期或者重复的文本，简直是折磨人的工作。WPS表格的自动填充功能就像是个小助手，能帮你轻松解决这些问题。下面，我就来分享一些使用WPS表格自动填充的技巧，让你工作轻松又高效。

1. 快速填充日期和时间

填写日期和时间时，WPS表格的自动填充功能可以让你省去手动输入的烦恼。比如，你需要在A列中填写从2023年1月1日开始的日期，只需在A1单元格输入“2023/1/1”，然后选中A1单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变成一个黑色十字时，向下拖动到A10单元格。WPS表格就会自动填充从1月1日到1月10日的日期。

1. 一次性填充序列

序列填充是自动填充的常见应用之一。比如，你需要在B列中填充1到100的数字序列，可以在B1单元格输入“1”，然后选中B1单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变成一个黑色十字时，向下拖动到B100单元格。WPS表格会自动填充1到100的数字序列。

1. 常用文本快速填充

填写姓名、地址、电话等常用文本时，使用自动填充功能可以节省很多时间。比如，你需要在C列中填写一系列的姓名，只需在C1单元格输入第一个人的名字，然后选中C1单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变成一个黑色十字时，向下拖动到C10单元格。WPS表格会自动填充剩下的姓名。

1. 使用F4键重复填充

当你使用自动填充功能后，再次按F4键，可以重复上一次的填充操作。这个技巧对于需要重复使用相同数据的情况非常有用。比如，你已经在A列填充了日期，再次按F4键，A列的日期就会自动更新。

1. 自定义填充序列

WPS表格支持自定义填充序列，你可以根据自己的需求，设置一系列常用词汇。比如，你经常需要填写一些城市名称，可以先将这些城市名称输入到一个单独的单元格中，然后选中这个单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变成一个黑色十字时，向下拖动到需要填充的单元格。这样，这些城市名称就会被自动填充到表格中。

1. 联想填充功能

输入数据时，WPS表格会自动显示一个下拉列表，你可以从中选择需要的数据，实现快速填充。这个功能对于填写重复文本非常有帮助。比如，你需要在D列中填写产品名称，当你在D1单元格输入第一个字母时，下拉列表会显示所有以该字母开头的产品名称，你可以直接从中选择。

1. 避免自动填充错误

使用自动填充功能时，有时会出现错误填充的情况。这时，可以按住Ctrl键，再次拖动填充句柄，即可取消自动填充。这个技巧对于纠正错误非常有用。

WPS合作编辑

1. 利用公式结合自动填充

公式中使用自动填充，可以快速生成一系列计算结果。比如，你需要在E列中计算从1月1日到当前日期的天数，可以在E1单元格输入公式“=TODAY()-DATE(2023,1,1)”，然后选中E1单元格，将鼠标移至单元格右下角，当光标变成一个黑色十字时，向下拖动到E10单元格。WPS表格会自动填充从1月1日到当前日期的天数。

通过以上这些技巧，相信你已经对WPS表格的自动填充功能有了更深入的了解。自动填充不仅能让你在工作中节省时间，还能减少错误的发生。快来试试这些技巧，让你的工作效率飞起来吧！