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WPS快捷键:高效办公,轻松驾驭文档、表格、演示与邮件

2025年03月11日

WPS快捷键,这个听起来有点儿像游戏里技能键的东西,其实在我们日常的办公生活中,也能发挥出大大的作用。想象一下,你正在处理一份重要的文档,手指在键盘上飞舞,却因为找不到那个该死的“保存”键而气得直跺脚。别急,今天就来聊聊WPS的这些小技巧,让你告别繁琐操作,工作效率直线上升!

为什么WPS快捷键如此神奇?

WPS快捷键之所以神奇,主要是因为它能够极大地简化我们的办公操作,让工作效率像开挂一样提升。想象一下,你正在处理一份紧急的文档,时间紧迫,每一个按键都显得尤为重要。这时候,WPS的快捷键就像一位得力助手,悄无声息地帮助你节省时间,减少错误。

WPS快捷键的神奇之处在于它能够极大地提高文本编辑的效率。在WPS中,你可以通过简单的快捷键来完成复制、粘贴、删除、格式化等操作,而不必每次都去点击鼠标或使用鼠标滚轮。比如,复制粘贴只需要按下Ctrl+C和Ctrl+V,删除文本只需按下Delete键,这样的操作对于经常处理文档的人来说,简直太方便了。

再者,WPS的表格处理功能也非常强大,快捷键在这里同样扮演着重要角色。你可以轻松地使用快捷键来选择单元格、排序、筛选数据,甚至进行复杂的公式计算。比如,要快速选中一个表格区域,只需按下Ctrl+Shift+箭头键即可,这样的操作比用鼠标拖动要快得多。

制作演示文稿时,WPS的快捷键同样能够发挥神奇的效果。切换幻灯片、调整字体大小、插入图片或图表,这些操作都可以通过快捷键轻松完成。比如,想要快速切换到下一张幻灯片,只需按下PageDown键,这样的小技巧在演示过程中能让你显得更加从容不迫。

而对于图表制作来说,WPS的快捷键也是一大亮点。插入图表、调整样式、添加数据标签,这些原本需要多次点击和操作的任务,现在只需几个快捷键就能搞定。这样的便捷性,对于追求高效办公的职场人士来说,无疑是一种福音。

当然,WPS的快捷键不仅仅是这些基础的文本、表格、演示和图表操作,它还包括了邮件、文档管理等众多功能。比如,在处理邮件时,你可以通过快捷键来创建新邮件、发送邮件、回复邮件,这些操作能够让你在邮件处理上更加得心应手。

而且,WPS的快捷键设置非常灵活,你可以根据自己的习惯和需求来定制快捷键。这意味着,无论你是习惯用键盘操作还是鼠标操作,WPS都能够满足你的个性化需求。

但为什么WPS的快捷键如此神奇呢?这主要是因为它深入理解了用户的需求,通过提供简单、高效的操作方式,让用户在处理各种办公任务时能够更加得心应手。它就像一位贴心的助手,默默地在背后帮助你,让你在工作中不再感到疲惫。

想象一下,如果你在处理一份复杂的文档,需要不断地调整格式、插入图表、切换幻灯片,而这时候,你只需要几个快捷键就能完成这些操作,那种轻松和愉悦的心情是难以言表的。WPS的快捷键,就是这样一种让人心情愉悦的存在。

WPS的快捷键还能够帮助我们减少错误。在办公过程中,错误是难以避免的,但通过使用快捷键,我们可以大大降低犯错的可能性。比如,在表格中输入数据时,使用快捷键来选择单元格,比手动选择要准确得多;在演示文稿中切换幻灯片时,使用快捷键比点击鼠标要快,也更不容易出错。

WPS的快捷键之所以神奇,是因为它能够帮助我们节省时间、提高效率、减少错误,让我们的办公生活变得更加轻松愉快。无论是文本编辑、表格处理、演示制作,还是邮件管理、文档管理等,WPS的快捷键都能成为我们得力的助手。所以,如果你还在为繁琐的办公操作而烦恼,不妨试试WPS的快捷键,相信它会给你带来意想不到的惊喜。

WPS文本编辑快捷键,轻松驾驭文档处理

WPS文本编辑的快捷键,简直是办公人士的福音!想想看,咱们每天都要处理那么多文档,要是每个操作都得慢慢来,那得多费劲啊。但有了这些快捷键,简直就像给工作加了个加速器,效率瞬间翻倍。下面就让我来给你细数一下,WPS文本编辑里那些神奇又实用的快捷键。

咱们得聊聊复制粘贴这个老生常谈的话题。在WPS里,按住Ctrl+C就是复制,Ctrl+V就是粘贴,这俩快捷键估计大家都烂熟于心了。但是,如果你想在复制粘贴的同时选择特定格式,那就可以试试Ctrl+C后按F3,这样粘贴的时候就会保留原格式,超级方便。

再比如,咱们有时候需要删除一大段文字,直接按Delete键虽然也行,但如果你用的是Ctrl+X,那可就省事多了,直接剪切到剪贴板,还能随时调用。而且,Ctrl+Z是撤销,Ctrl+Y是重做,这两个快捷键简直是后悔药,关键时刻能救命。

到格式化,WPS的快捷键也相当丰富。想要调整字体大小,直接按Ctrl+数字键,比如Ctrl+2就是二号字,Ctrl+5就是五号字。要是想加粗,那就按Ctrl+B,加斜体是Ctrl+I,下划线是Ctrl+U。这些操作,以前可能得点半天鼠标,现在一按就搞定。

还有,如果你经常需要调整段落格式,Ctrl+M可以增加段落间距,Ctrl+L可以左对齐,Ctrl+E可以居中对齐,Ctrl+R可以右对齐。这些快捷键用起来,比手动调整要快多了。

WPS快捷键

编辑文本时,有时候需要查找或替换文字。这时候,Ctrl+F是查找,Ctrl+H是替换,用起来超级方便。而且,WPS的查找功能还支持正则表达式,这对于一些复杂的查找需求来说,简直是如虎添翼。

另外,WPS还提供了一些高级的文本编辑快捷键,比如Ctrl+Shift+L可以快速插入项目符号,Ctrl+Shift+K可以插入编号,这些在制作文档列表或者清单时特别有用。

当然,这些只是冰山一角。WPS文本编辑里的快捷键还有很多,比如调整行间距、设置边框、插入表格等等,每个功能都有对应的快捷键,只要你多用用,就能发现更多惊喜。

比如说,你想要快速插入一个表格,以前可能得先插入表格,然后再输入内容。但现在,你只需要按Ctrl+T,就可以直接在光标位置插入一个表格,然后直接编辑内容,省去了很多步骤。

还有,如果你在做文档时需要插入公式,以前可能要去专门的公式编辑器里找。但现在,按Ctrl+Shift+~就能快速插入公式编辑器,直接在文档里编辑公式,再也不用切换窗口了。

WPS的快捷键就像是一把瑞士军刀,几乎涵盖了文档处理的方方面面。掌握这些快捷键,不仅能让你在工作中更加得心应手,还能让你的工作效率大大提升。所以,别再让那些繁琐的操作拖慢你的脚步了,赶快学起来,让WPS的快捷键成为你办公的得力助手吧!

表格处理快捷键,数据管理更轻松

表格处理快捷键,轻松搞定数据管理

职场和日常生活中,表格是处理数据、分析和报告的重要工具。WPS表格作为一款优秀的办公软件,内置了许多实用的快捷键,让我们的数据管理工作变得轻松愉快。下面,我们就来聊聊这些神奇的快捷键,看看它们是如何让数据管理变得如此得心应手的。

个简单的小例子,比如你在整理一份销售报表,数据量很大,手动调整格式和排序简直是噩梦。这时候,WPS表格的快捷键就能救你于水火之中。

  1. 一键筛选,轻松找出关键数据

WPS表格中,筛选功能可以帮助我们快速找到需要的数据。比如,我们想要筛选出销售金额超过10万元的产品,只需按下“Ctrl+Shift+L”组合键,表格就会自动进入筛选状态,然后点击“销售金额”列的筛选箭头,选择“大于”条件,输入“10”,点击“确定”即可。

  1. 快速排序,数据一目了然

数据排序是数据管理中常见的操作。在WPS表格中,你可以使用“Ctrl+S”来对数据进行升序排序,或者使用“Ctrl+Shift+S”进行降序排序。这样,你就可以快速地根据需求调整数据顺序,比如按照销售金额从高到低排列。

  1. 重复值检查,避免数据错误

处理大量数据时,重复值是让人头疼的问题。WPS表格的“查找重复”功能可以帮助我们轻松找出重复的数据。只需选中包含数据的区域,然后点击“数据”选项卡下的“查找重复”,在弹出的对话框中设置筛选条件,就能快速找到重复值。

  1. 条件格式,让你的表格更美观

条件格式是WPS表格的一个强大功能,它可以让我们根据数据条件自动调整单元格的格式。比如,我们可以设置当销售金额达到一定数额时,单元格背景色变为红色。这样,一眼就能看出哪些数据值得关注。使用“Ctrl+1”调出“设置单元格格式”对话框,然后选择“条件格式”,就可以设置各种条件了。

  1. 自动求和,一键计算数据总和

表格中计算数据总和是最基本的操作。在WPS表格中,我们可以使用“Ctrl+Alt+S”组合键快速插入求和公式。比如,我们想要计算销售金额的总和,只需选中需要求和的单元格,然后按下快捷键,系统就会自动插入求和公式。

  1. 合并单元格,让表格更整齐

当我们在表格中输入数据时,有时会遇到单元格内容太分散的情况。这时,使用“Ctrl+Shift++”组合键就可以轻松合并相邻的单元格,让表格看起来更整齐。

  1. 填充序列,快速生成数据序列

制作表格时,我们经常需要填充一些有规律的序列,如日期、星期等。在WPS表格中,我们可以使用填充序列功能快速生成这些序列。选中需要填充的单元格,然后点击“开始”选项卡下的“填充”,选择“序列”,在弹出的对话框中设置序列类型和步长,点击“确定”即可。

  1. 自定义快捷键,打造个性化办公体验

WPS表格还允许我们自定义快捷键,这样就可以根据自己的习惯和需求,设置最方便的快捷操作。在“文件”选项卡下的“选项”中,找到“自定义功能键”选项,就可以根据自己的需求设置快捷键了。

WPS表格的快捷键功能强大,可以帮助我们高效地处理各种数据管理任务。熟练掌握这些快捷键,可以让我们的办公生活更加轻松愉快。

演示文稿快捷键,让你的演讲更加精彩

WPS演示文稿中的快捷键,简直就是演讲者的秘密武器!一按一个准,让你在台上轻松掌控节奏,让观众跟着你的思路走。咱们不说那些大道理,就聊聊怎么用这些快捷键,让你的演讲更加精彩。

你有没有遇到过这种情况:演示文稿做到一半,突然忘了下一页是讲什么内容了。别急,WPS的“下一页”快捷键是F5,简单到不行。或者你需要在演示中快速切换到某个特定的幻灯片,直接按Ctrl+G,输入幻灯片的序号,立刻跳转。

WPS演示动画

想要快速回到上一页幻灯片?别翻来覆去找鼠标了,直接按Shift+F5,轻松回到上一页。这俩快捷键,简直就是你的时间机器,让你在演讲中随时穿梭。

有时候,你可能需要放大幻灯片,让观众更清楚地看到内容。这时候,按Ctrl+加号(+),幻灯片就会放大。如果你想缩小,就按Ctrl+减号(-)。这个操作简单得就像调整电视机的音量一样。

演示文稿做得好,关键看排版。WPS的“对齐幻灯片内容”快捷键是Ctrl+L,它可以帮助你快速调整文本、图片和图表的对齐方式,让你的演示文稿看起来井井有条。

如果你在做PPT时经常需要插入一些形状或者线条,那“插入形状”快捷键Ctrl+Shift+D肯定能节省你不少时间。而且,插入后直接按回车键,形状就能自动填充文本,省去了手动编辑的麻烦。

演讲时,你可能会用到一些动画效果来吸引观众的注意力。WPS的“添加动画”快捷键是Ctrl+Alt+A,一键添加,让你的演示文稿瞬间生动起来。

有时候,你可能会需要调整幻灯片的背景音乐。别担心,WPS的“播放背景音乐”快捷键是Ctrl+M,一按即播,让你的演示文稿更有氛围。

如果你在演讲过程中突然卡壳,或者想要给观众留下深刻印象,可以试试“添加备注”快捷键Ctrl+Shift+R。在备注中,你可以写下关键点或者演讲时的提示,确保你的演讲流畅无阻。

当你准备结束演讲时,别忘了使用“结束放映”快捷键Ctrl+End。一按这个键,你的演示文稿就会自动跳到最后一张幻灯片,让你的演讲完美落幕。

这些快捷键就像你的得力助手,让你的演示文稿制作和演讲过程更加轻松。用起来简单,效果显著,简直是职场人士的必备技能。别再让繁琐的操作拖慢你的脚步,学会这些快捷键,让你的每一次演讲都充满自信和精彩!

WPS图表快捷键,数据可视化轻松实现

WPS图表制作中的快捷键,让数据可视化轻松上手的技巧

办公软件中,WPS的图表功能强大,可以帮助我们轻松地将数据可视化。而WPS图表的快捷键,更是让这个过程变得简单快捷。接下来,我们就来聊聊这些图表快捷键,看看它们如何让我们的数据可视化之旅变得更加轻松愉快。

想象一下,你正在做一个销售数据分析报告,需要将每个月的销售数据以图表的形式呈现。如果没有快捷键,你可能需要一个个手动插入图表,调整格式,设置数据系列,这个过程想想都让人头大。但有了WPS的快捷键,这一切都变得简单多了。

  1. 一键插入图表WPS的快捷键之一是Ctrl+Shift+N,这个快捷键可以直接在文档中插入一个新图表。你只需要选中要转换成图表的数据,然后按下这个快捷键,WPS就会自动为你生成一个图表。

  2. 快速选择图表类型如果你不想用默认的图表类型,WPS还提供了快速选择图表类型的快捷键。按住Ctrl键,然后按下数字键1到9,就可以选择不同的图表类型,比如1是柱形图,2是折线图,3是饼图等等。

  3. 调整图表样式图表做出来后,可能需要调整样式来更好地展示数据。WPS的快捷键Ctrl+Shift+M可以快速打开图表样式库,你可以在其中选择喜欢的样式,直接应用到图表上。

  4. 快速添加数据标签数据标签可以帮助观众更清楚地理解图表中的数据。在WPS中,按下Ctrl+Shift+L就可以快速添加数据标签,让你的图表更加直观。

  5. 修改图表格式有时候,你可能需要修改图表的一些格式,比如字体、颜色、边框等。在WPS中,使用快捷键Ctrl+Shift+K可以快速打开格式设置,让你轻松调整。

  6. 快速复制和粘贴图表如果你需要在不同文档中使用同一个图表,WPS的快捷键Ctrl+C和Ctrl+V可以让你快速复制和粘贴图表,节省了大量时间。

  7. 快速删除图表元素如果图表中有些不必要的元素,比如网格线、图例等,可以使用快捷键Ctrl+Shift+D来快速删除。

  8. 保存和导出图表完成图表制作后,你可能需要保存或导出图表。WPS的快捷键Ctrl+S可以保存图表,而Ctrl+E可以导出为图片或其他格式。

这些快捷键的使用,不仅提高了你的工作效率,也让你的图表制作过程变得更加有趣。想象一下,当你能够在短短几分钟内完成一个原本需要花费几个小时的任务时,那种成就感是不是让人兴奋?

当然,掌握这些快捷键只是第一步。在实际操作中,你可能还需要不断地练习和探索,才能找到最适合自己的工作流程。但不管怎样,有了这些快捷键,你的数据可视化之旅一定会更加轻松愉快。

WPS邮件快捷键,高效管理邮件沟通

WPS邮件快捷键,轻松管理邮件沟通

快节奏的工作生活中,邮件沟通已经成为我们不可或缺的一部分。而WPS邮件的快捷键功能,就像一把钥匙,能让我们轻松打开邮件管理的快速通道。下面,就让我来给大家详细介绍一下这些快捷键,让我们的邮件沟通更加高效。

、快速发送邮件

发送邮件是邮件沟通中最基本也是最常见的操作。在WPS邮件中,按下快捷键“Ctrl+Enter”就能立即发送邮件,省去了点击发送按钮的繁琐步骤。

二、快速添加附件

邮件中添加附件是常见的需求。使用快捷键“Ctrl+Alt+A”,就能快速弹出附件添加对话框,轻松将文件拖拽到邮件中。

WPS

、快速删除邮件

邮件过多,整理起来是个头疼的问题。使用快捷键“Ctrl+D”,就能快速删除当前选中的邮件,让邮箱保持清爽。

四、快速标记邮件

重要邮件需要特别关注。使用快捷键“Ctrl+M”,就能将邮件标记为重要,方便后续查看。

五、快速回复邮件

回复邮件是邮件沟通中的常规操作。使用快捷键“Ctrl+R”,就能快速打开回复窗口,直接回复邮件。

六、快速转发邮件

有时候,我们需要将邮件转发给其他人。使用快捷键“Ctrl+F”,就能快速打开转发窗口,将邮件转发给指定的收件人。

七、快速查找邮件

邮件数量多,查找起来费时费力。使用快捷键“Ctrl+K”,就能快速打开搜索框,输入关键词即可查找相关邮件。

八、快速设置邮件过滤器

为了提高邮件处理效率,我们可以设置邮件过滤器,自动将邮件分类到不同的文件夹。使用快捷键“Ctrl+Alt+S”,就能快速打开过滤器设置界面,设置邮件规则。

九、快速查看邮件详情

有时候,我们需要查看邮件的详细信息,如发件人、收件人、主题等。使用快捷键“Ctrl+E”,就能快速打开邮件详情界面,查看邮件的详细信息。

十、快速设置邮件签名

签名是邮件沟通中的一种礼貌。使用快捷键“Ctrl+Alt+S”,就能快速打开签名设置界面,设置个性化的邮件签名。

WPS邮件的快捷键功能,让我们的邮件沟通变得更加高效。掌握这些快捷键,不仅能节省时间,还能提高工作效率。赶快试试这些快捷键吧,让你的邮件沟通更加轻松!

WPS文档快捷键,轻松实现跨平台协作

日常工作中,文档处理是必不可少的环节,而WPS作为一款功能强大的办公软件,其丰富的快捷键功能让跨平台协作变得更加轻松高效。下面,我们就来聊聊WPS文档的快捷键,看看如何用这些小技巧让文档处理变得更简单。

  1. 文档编辑快捷键,提升文字处理速度

编辑文档时,使用快捷键可以大大提高文字处理的速度。比如:

  1. 格式调整快捷键,美化文档外观

为了让文档看起来更加美观,WPS提供了一系列格式调整的快捷键,例如:

  1. 文档查找与替换快捷键,快速定位信息

处理大量文档时,查找和替换功能是必不可少的。以下是WPS文档中查找与替换的快捷键:

  1. 文档保护与共享快捷键,确保信息安全

为了保护文档内容不被非法访问或修改,WPS提供了文档保护与共享的快捷键:

  1. 跨平台协作快捷键,方便团队协作

团队协作中,跨平台访问和编辑文档是非常常见的。以下是WPS文档中实现跨平台协作的快捷键:

通过以上这些快捷键,你可以在WPS文档处理中更加得心应手。当然,这些只是WPS文档中的一部分快捷键,实际上WPS还提供了更多实用的快捷功能。掌握这些快捷键,不仅能提高工作效率,还能让你的文档处理更加轻松愉快。

WPS办公软件快捷键的个性化设置

个性化设置WPS快捷键,让办公更得心应手

WPS,作为一款功能强大的办公软件,它的快捷键设计得非常贴心,大大提升了我们的办公效率。但是,每个人的使用习惯和需求不同,默认的快捷键可能并不完全符合你的操作习惯。所以,WPS允许我们根据自己的喜好来个性化设置快捷键,这就是WPS快捷键的神奇之处。

想象一下,你正在处理一份复杂的文档,需要频繁地切换字体、字号或者进行排版调整。如果每个操作都需要鼠标点击或者繁琐的菜单操作,那得多麻烦啊!但是有了WPS的个性化快捷键设置,你只需要按几个键,就能迅速完成这些操作,是不是瞬间感觉工作效率提升了不少?

面,我们就来看看如何个性化设置WPS的快捷键,让你的办公更加得心应手。

  1. 进入快捷键设置界面

WPS中,要设置快捷键,首先需要进入设置界面。你可以点击菜单栏的“工具”菜单,然后选择“选项”,在弹出的选项窗口中找到“快捷键”标签页。

  1. 修改现有快捷键

“快捷键”标签页中,你可以看到WPS提供的各种功能对应的快捷键。如果你觉得某个快捷键不合适,可以点击它,然后按新的快捷键组合来替换。这样,你就可以根据自己的习惯来调整快捷键。

  1. 添加自定义快捷键

除了修改现有快捷键,你还可以添加自定义快捷键。在“快捷键”标签页中,选择你想要自定义的功能,然后在右侧的快捷键输入框中输入你想要的快捷键组合。这样,当你需要执行这个功能时,就可以直接按这个快捷键了。

  1. 调整快捷键优先级

有时候,你可能会遇到两个不同的功能共享同一个快捷键的情况。在WPS中,你可以调整快捷键的优先级。在“快捷键”标签页中,你可以看到每个快捷键的优先级,通过调整这个数值,你可以设定哪个功能先执行。

  1. 导出和导入快捷键设置

如果你需要将自定义的快捷键设置分享给其他用户,或者在不同的电脑上使用相同的快捷键设置,WPS允许你导出和导入快捷键设置。你可以在“快捷键”标签页中找到相关的选项,然后按照提示进行操作。

通过以上这些步骤,你就可以轻松地个性化设置WPS的快捷键了。记住,好的快捷键设置不仅能够提升你的办公效率,还能让你的工作变得更加愉快。所以,不妨花点时间来调整一下你的快捷键,让你的办公体验更加得心应手。

掌握WPS快捷键,告别繁琐操作

WPS快捷键,那些让你办公效率飙升的小秘密

你知道WPS里隐藏了多少提升工作效率的小技巧吗?我敢打赌,就算你用了WPS多年,也未必知道所有这些快捷键。今天,我就来给大家揭秘这些藏在WPS里的宝藏,让你的办公生活轻松又高效。

想象一下,你正在处理一份报告,里面包含大量的数据和图表。你想要快速调整字体大小,或者一键生成图表,这时,快捷键就派上用场了。不用一个个地去点击菜单,只要按几个键,就能完成复杂的操作,是不是觉得特别爽?

比如说,在WPS文档中,想要复制一段文字,传统的方法是选中文字,然后右键选择“复制”。但如果你知道Ctrl+C,一切就变得简单多了。Ctrl+C是复制命令的快捷键,你只需要选中文字,然后按住Ctrl,再按C键,文字就复制好了。

再比如,你在编辑表格时,想要快速选中一个单元格,你会怎么做?是不是还得用鼠标一点一点地去选?其实,只要按下Ctrl+*(小键盘上的星号键),就能立即选中当前单元格,是不是瞬间感觉效率提升了?

WPS的图表功能也是很多用户喜欢的地方。想要插入一个图表,通常我们会去点击菜单里的“插入图表”,然后选择图表类型。但如果用了快捷键,这个过程会更简单。直接按下Ctrl+I,就能插入图表,而且系统会自动推荐一些常用的图表类型,让你快速选择。

如果你是一个经常使用邮件的用户,那么WPS邮件的快捷键也同样不容错过。比如,当你想要发送邮件时,只需要按下Ctrl+M,邮件就会立即进入发送状态。再比如,想要删除邮件,按下Ctrl+D,邮件就会直接被删除,省去了进入删除邮件的操作步骤。

到跨平台协作,WPS的文档功能非常强大。你可以通过快捷键快速保存、共享和保护文档。比如,想要保存文档,直接按Ctrl+S,文档就会立刻保存。如果你需要将文档分享给同事,只需要按Ctrl+Shift+S,就可以轻松分享。

当然,这些只是WPS快捷键中的一小部分。WPS还提供了很多其他的快捷键,比如调整页面布局、设置字体格式、快速查找和替换文字等等。掌握了这些快捷键,你会发现,原本繁琐的办公操作变得轻松愉快。

别小看了这些快捷键,它们就像是隐藏在WPS里的秘密武器,能够帮助你节省大量时间,提高工作效率。而且,当你熟练掌握了这些快捷键后,你会发现,办公不再是一种负担,而是一种享受。

所以,别再浪费时间去慢慢摸索WPS的各种功能了。从现在开始,花点时间去学习和掌握这些快捷键,让你的办公生活变得更加高效。相信我,当你真正掌握了这些快捷键后,你会对自己的工作效率刮目相看,并且会对WPS的爱意更深一层。毕竟,谁不想在办公时省时省力,又能做出漂亮的成果呢?

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