WPS演示这款软件，让制作PPT变得简单又高效。当你想要分享你的想法、展示你的工作成果或者进行教学演示时，一个精心制作的PPT无疑能大大提升你的表达效果。而想要做到这一点，关键就在于如何巧妙地运用WPS演示中的功能，比如添加备注、设置动画效果、分享演示等。接下来，我就来带你一步步了解这些实用技巧，让你的PPT制作之旅更加顺畅。

打开WPS演示，创建新PPT

WPS演示中打开并创建一个新的PPT，其实就像做家常便饭一样简单。首先，你得把WPS演示这软件给安好，要么直接从官网下载，要么去应用市场搜一搜。装好了，双击那个图标，它就跳出来了。

进到WPS演示，你瞧见那个欢迎界面没？别急着点，你得先选一个创建方式。我一般直接点那个“新建空白演示文稿”，因为这样我可以从零开始，想怎么搞就怎么搞。

点进去之后，屏幕上会出现一个空白页，这就算是你的PPT“出生”了。接下来，你得给它弄个模样，对吧？这时候，你就可以去“模板”那里逛逛，看看有没有你喜欢的。WPS演示里模板挺多的，商务的、教育用的，还有创意型的，总有一款是你的菜。

挑好了模板，点一下，它就自动应用到你的PPT上了。但模板只是个基础，你得给它添点内容。怎么添？简单，点“新建幻灯片”，想加多少就加多少。你想要标题页、内容页，还是图片页？WPS演示里都有。

内容得填满吧？那就得编辑文本了。点一下文本框，你想写啥写啥。想让它粗体、斜体，还是带下划线？点一下格式工具，随便挑。字体大小、颜色，也都随你心情。

搞完文字，来点视觉冲击吧。图片、图表、形状，WPS演示里都能找到。你只需要在“插入”那块儿找对应的功能，然后从电脑里或者网上拽个图片过来。放上去，大小、位置、旋转，你想怎么调整就怎么调整。

动画效果？WPS演示也给你准备了。在“动画”那一栏，各种效果都有，从简单的淡入淡出，到复杂的3D旋转，任你挑选。你想让它怎么动，就怎么动。

切换效果也不能少啊。在“切换”那一栏，你也能找到各种切换效果。比如你想让它慢慢淡出，或者突然消失，都可以选。切换的速度和声音，也能设置。

做PPT的时候，有时候你还得记点东西，对吧？那就用备注功能。在“备注”那一栏，你就能写备注。这些备注在放映的时候会显示在备注窗格里面。

做好了，你还得看看效果怎么样。点“预览”按钮，看看是不是满意。满意了，保存一下。怎么保存？很简单，点“保存”，找个地方存起来，起个名儿，就OK了。

分享给别人的时候，WPS演示也支持导出。你想导成PPTX、PDF，还是图片，都可以。要是你想在手机上看看，或者在线上分享，也能做到。

就这么简单，WPS演示就能让你轻松制作出PPT。不管是做作业，还是工作汇报，或者是给朋友做个小分享，WPS演示都能派上用场。试试看吧，保准你玩儿得转！

选择合适的模板

WPS演示中，挑选一个合适的模板，就像是给你的PPT穿上了一件漂亮的衣服，立刻就能提升整体质感。这里，我就来跟你聊聊怎么找到那个让你眼前一亮的好模板。

你得打开WPS演示，软件界面会展示给你几个默认的模板样式。这些模板都是经过精心设计的，但每个人的口味不同，所以你可能需要自己探索。

你可以在“模板”选项卡里看到“推荐”模板，这些是WPS官方推荐的，风格多样，从简洁的商务风到活泼的创意风都有。你可以快速浏览这些，看看有没有哪个让你觉得“这就是我想要的”。

如果你觉得推荐模板还不够个性化，可以点击“浏览更多”，这里会有更多的模板供你选择。你可以按照风格、行业、主题来筛选，这样找起来会更快。

有时候，你可能会看到一个模板的缩略图，但不确定它具体叫什么名字。这时，你可以把鼠标悬停在模板上，WPS会自动显示模板的名称，这样你就能知道它的具体风格了。

如果你对某个模板感兴趣，可以直接点击它，WPS会展示这个模板的预览效果。预览的时候，你可以看到幻灯片的布局、字体、颜色搭配等，这些都对你的选择很重要。

选模板的时候，要考虑以下几个因素：

1. 内容与风格匹配：如果你的PPT是关于商务会议的，那么一个简洁、专业的商务模板可能更适合你。如果是用于教学或培训，那么一个图文并茂、色彩丰富的模板可能会更吸引人。

2. 颜色与字体：颜色和字体是模板的灵魂。选择一个颜色搭配和谐、字体易读的模板，可以让你的PPT看起来更专业。

3. 兼容性：确保模板的设计不会因为软件版本的不同而出现问题。WPS演示支持多种格式，但最好选择与你的系统兼容性好的模板。

4. 个性化需求：如果你有特别的个性化需求，比如需要包含特定的公司标志或特定的设计元素，那么在选择模板时要考虑到这一点。

找到合适的模板后，你可以直接点击“应用”按钮，WPS演示会自动将模板应用到你的新PPT上。如果你想要进一步调整，比如更改幻灯片的背景、字体等，可以在“设计”选项卡中找到相应的功能进行修改。

记住，一个好的模板只是起点，你的内容才是PPT的灵魂。所以，在选择了合适的模板之后，别忘了花时间填充和优化你的内容，让你的PPT真正打动观众。

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添加幻灯片

WPS演示中添加幻灯片，就像是在搭建一座PPT的积木。你只需要简单几步，就能把你的想法变成一张张生动的页面。下面，我就来给你详细说说这个过程。

你打开了一个新的PPT文件，可能是因为你刚刚选择了心仪的模板，或者是因为你打算从头开始。不管怎样，现在你的屏幕上应该是一张空白的幻灯片，等待着你填满内容。

想要添加新的幻灯片，你只要点击一下屏幕下方的“新建幻灯片”按钮。这个按钮通常在屏幕的底部，有时候会藏在一个小箭头后面，你得仔细找找。点一下，WPS演示就会给你一个新的空白幻灯片。

如果你不想空着开始，WPS演示还提供了一些预设的幻灯片布局。你可以直接从下拉菜单中选择，比如标题和内容布局、图片和文字布局、只显示图片等。这样，你的幻灯片就直接有了个大概的框架。

如果你对预设布局不满意，也可以自定义幻灯片。在“新建幻灯片”的下拉菜单里，还有“重用幻灯片”的选项。这里你可以选择之前保存的幻灯片，直接拖拽到当前演示文稿中。这样，你就可以利用之前的创意，节省时间。

如果你想要添加更多类型的幻灯片，比如流程图、组织结构图、表格等，可以在“插入”选项卡中找到。这里面的“SmartArt”功能特别强大，它可以帮助你快速创建各种复杂的图表。

添加文本是最基础的，也是最常见的操作。你只需要在幻灯片上点击，然后开始输入文字。WPS演示的文字编辑功能很强大，你可以调整字体、字号、颜色，甚至添加项目符号或者编号。

插入图片也很简单，点击“插入”选项卡，找到“图片”按钮，然后从你的电脑或者网上找一个图片文件。拖拽到幻灯片上，就可以看到效果了。图片的大小、位置、旋转角度都可以调整。

还有一点，如果你需要插入表格，直接点击“插入”选项卡下的“表格”按钮，就可以创建一个表格。表格的行和列都可以自由调整，而且WPS演示还支持公式计算，这在制作财务报表时非常有用。

有时候，你可能需要插入一些形状或者图标来丰富你的幻灯片。在“插入”选项卡中，选择“形状”，就可以找到各种形状和图标。这些元素可以用来强调某些信息，或者让幻灯片看起来更有设计感。

添加这些元素的时候，记得要考虑整体的美观和内容的逻辑性。不要把幻灯片弄得乱七八糟，重点是要让观看者能够轻松地理解你的内容。

如果你对添加的幻灯片不满意，也可以随时删除。选中幻灯片，点击右键，选择“删除幻灯片”即可。

WPS演示中添加幻灯片其实很简单，就像是在搭积木一样，你只需要按照自己的需求，一步步地来。只要你愿意花时间，就能制作出既美观又实用的PPT。

编辑文本内容

WPS演示里编辑文本内容，就像是在你的电脑上写文章一样简单。以下是一些步骤和技巧，让你轻松掌控文本编辑：

1. 选中文本框：首先，找到你想要编辑的文本框。这可能是幻灯片上的标题，或者是正文内容。直接点击文本框，文本就会变成蓝色，表明它已经被选中。

2. 输入文字：选中文本框后，你就可以开始输入文字了。直接在文本框内点击，键盘就会出现，你就可以开始打字。

3. 格式化文本：WPS演示提供了丰富的文本格式化工具。想要让文字变得加粗、斜体，或者是下划线，你只需要点击工具栏上的相应按钮。

4. 调整字体和字号：如果你对字体或字号有特定要求，可以在“字体”和“字号”下拉菜单中进行选择。比如，你可以把标题设置为“微软雅黑，48号字”，让它们看起来更醒目。

5. 插入项目符号或编号：如果需要在文本中添加项目符号或编号，可以点击工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮。这样，你的文本看起来会更加清晰，也便于阅读。

6. 对齐文本：有时候，你可能需要调整文本的对齐方式。在WPS演示中，你可以通过点击工具栏上的“左对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮来实现。

7. 插入超链接：如果你想要在PPT中插入超链接，可以直接选中文本，然后点击“插入”选项卡下的“超链接”。这样，当观众点击这段文本时，就会跳转到指定的网页。

8. 编辑文本框的边框和填充：有时候，你可能想让文本框看起来更特别。在“格式”选项卡中，你可以选择边框的样式、颜色和填充色。

9. 使用文本框样式：WPS演示还提供了预定义的文本框样式，你可以直接应用这些样式，让你的文本看起来更有设计感。

10. 拼写检查：完成文本编辑后，不要忘记使用拼写检查功能。点击“审阅”选项卡下的“拼写和语法”，WPS演示会帮你检查文本中的错误。

11. 撤销和重做：如果在编辑过程中不小心误操作，你可以使用“撤销”和“重做”功能来纠正错误。在“审阅”选项卡中，你可以找到这些功能。

12. 导出和分享：编辑完成后，你可以将PPT导出为不同的格式，如PDF、图片等，也可以直接分享给同事或朋友。

通过以上这些简单步骤，你就可以在WPS演示中轻松地编辑文本内容，让你的PPT更加专业和吸引人。记住，多尝试不同的功能和样式，找到最适合你的工作方式。

插入图片、图表和形状

1. 插入图片

想要让你的PPT更加丰富多彩，图片是不可或缺的。在WPS演示中，插入图片的操作非常简单。首先，找到你想要插入的图片，可以是本地文件或者网络上的图片。然后，点击“插入”选项卡，选择“图片”功能。

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• 如果是从本地文件中选择，会弹出一个文件选择窗口，你可以在里面浏览并选择合适的图片。
• 如果是从网络上获取，可以直接在“插入图片”对话框中输入图片的URL。

选择好图片后，点击“插入”，图片就会出现在你的幻灯片中。你可以通过拖动图片来调整位置，通过点击图片边缘来调整大小。

1. 插入图表

图表能够直观地展示数据，使你的演示更加有说服力。在WPS演示中，插入图表也非常方便。

• 选择“插入”选项卡，点击“图表”按钮。
• 在弹出的图表类型中选择你需要的图表，如柱形图、折线图、饼图等。
• 选择好图表类型后，会弹出一个编辑图表的界面，你可以在这里输入数据。

WPS演示内置了多种图表样式，你可以根据需要选择不同的样式和颜色，使图表更加美观。

1. 插入形状

形状可以用来突出重点，或者将多个元素组合在一起。在WPS演示中，插入形状也非常简单。

• 在“插入”选项卡中，找到“形状”按钮。
• 在弹出的形状库中选择你需要的形状，如矩形、圆形、箭头等。
• 将选中的形状拖动到幻灯片中，就可以看到它了。

你可以通过点击形状来编辑它的属性，如填充颜色、线条颜色和宽度等。此外，还可以使用组合功能将多个形状组合在一起，形成复杂的图形。

1. 编辑图片、图表和形状

插入图片、图表和形状后，你可能需要对其进行编辑，以达到最佳效果。

• 调整大小：通过拖动图片、图表或形状的边缘，可以调整它们的大小。
• 调整位置：通过拖动图片、图表或形状，可以调整它们在幻灯片中的位置。
• 编辑属性：右键点击图片、图表或形状，选择“格式对象”或“设置形状格式”，可以对它们的属性进行详细编辑。

通过以上步骤，你就可以在WPS演示中轻松插入图片、图表和形状，让你的PPT更加生动有趣。无论是为了吸引观众注意力，还是为了更好地传达信息，这些元素都是必不可少的。快来尝试一下吧！

应用动画效果

点开WPS演示，你就能看到动画效果这一栏，它就在工具栏的上方，像个小电影图标一样。点开它，你会看到一溜的动画选项，从简单的淡入淡出到复杂的动作路径，应有尽有。

想要让你的PPT活起来，先从淡入淡出开始吧。你选中一个文本框或者图片，然后点击“动画”里的“淡入”。效果立竿见影，你的元素就会慢慢出现在幻灯片上，是不是有点电影预告片的感觉？

想更炫酷点？试试“擦除”效果。选中元素，找到“擦除”，然后选择一个方向，比如从右向左。当幻灯片切换时，元素就会像被擦除一样消失，接着新的元素出现。这个效果在介绍新内容时特别管用。

如果你想元素动起来，就试试“飞入”或“跳入”。这些效果能让元素从屏幕边缘飞入，或者像跳舞一样跳入。选一个效果，然后调整动画的速度，让它快慢适中。

但是，别只给一个元素加动画哦，那样可能有点单调。你可以给整个幻灯片设置一个开场动画，比如“放大”或者“缩小”，这样当幻灯片打开时，所有的元素都会一起动，显得更有整体感。

如果你想让元素之间有互动，比如一个元素出现后再出现另一个，那么“动作路径”就是你的好帮手。你可以设定元素移动的路线，比如一个从左到右的弧线，这样元素就会沿着这条路径移动。

但是，这里有个小建议：动画效果虽然能增加PPT的吸引力，但不要过度使用。太多动画会让观众分心，反而影响了内容的传达。一般来说，一两个关键元素加上合适的动画效果就足够了。

另外，别忘了调整动画的顺序。你可以在动画窗格中看到所有动画的效果，你可以拖动它们来改变动画的播放顺序。比如，你可以先让标题出现，然后是副标题，最后是详细内容。

别忘了预览效果。在设置动画之后，点击幻灯片左下角的放映按钮，或者按F5，看看动画的实际效果。如果觉得满意，就可以保存你的PPT了。

就这么简单，用WPS演示给元素添加动画效果，让你的PPT更加生动有趣。记住，适度使用，效果最佳哦！

设置幻灯片切换效果

打开WPS演示，创建新PPT之后，接下来就是设置幻灯片切换效果了。这可是让PPT动起来的关键一步，下面就来详细说说怎么操作。

1. 选择幻灯片

找到你想要设置切换效果的幻灯片。在WPS演示中，每张幻灯片都有一个编号，点击编号旁的幻灯片缩略图即可选中。

1. 进入切换效果设置

选中幻灯片后，点击“切换”选项卡。在这里，你可以看到一系列的切换效果，如淡入淡出、滑动、覆盖等。

1. 选择切换效果

WPS演示提供了多种切换效果，你可以根据自己的喜好选择。比如，如果你想让幻灯片像电影一样流畅切换，可以选择“平滑切换”效果；如果你想制造一种神秘感，可以选择“溶解”效果。

1. 设置切换效果参数

选择好切换效果后，你可以进一步设置其参数。比如，你可以调整切换速度，使其快慢适中；你还可以设置切换声音，让幻灯片更具动感。

1. 预览切换效果

设置好切换效果后，点击“预览”按钮，查看效果是否满意。如果觉得效果不够好，可以返回上一步进行修改。

1. 设置切换动画

除了切换效果，你还可以为幻灯片添加动画效果。在“动画”选项卡中，选择你喜欢的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出等。然后，设置动画的触发器，如点击鼠标、鼠标悬停等。

1. 设置切换效果的应用范围

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设置切换效果时，你可以选择将效果应用到所有幻灯片，也可以选择只应用到当前选中的幻灯片。如果你打算在演示过程中切换幻灯片，建议将效果应用到所有幻灯片。

1. 保存设置

设置好切换效果后，不要忘记保存。点击“保存”按钮，选择保存位置和文件名，即可保存你的PPT。

通过以上步骤，你就可以在WPS演示中轻松设置幻灯片切换效果了。这样一来，你的PPT演示不仅内容丰富，而且视觉效果也更加出色。快来试试吧！

添加备注

打开WPS演示后，创建了一个新PPT，接下来我们要给幻灯片添加备注。备注是PPT中的一种功能，它允许你在每张幻灯片上添加一些只有你自己能看到的文字，比如演讲稿、提示或者是对幻灯片内容的额外说明。

1. 进入备注编辑模式WPS演示中，点击任意一张幻灯片，然后找到右下角的“备注”按钮，或者点击“视图”选项卡，然后选择“备注页”。这样你就可以看到备注区域，它位于幻灯片下方。

2. 添加备注内容备注区域，你可以直接开始输入文字。这里没有格式限制，你可以像写文章一样自由地编辑。如果你需要插入项目符号或者编号，可以点击“插入”选项卡，然后选择相应的格式。

3. 调整备注格式如果你对备注的格式不满意，可以像编辑普通文本一样进行调整。比如，你可以改变字体、字号、颜色和样式。点击选中备注内容，然后使用“开始”选项卡中的工具进行编辑。

4. 使用备注中的表格如果你需要在备注中添加表格，可以点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。在备注区域插入的表格和普通幻灯片中的表格使用方法相同。

5. 添加图片或形状备注区域也可以插入图片和形状。点击“插入”选项卡，选择“图片”或“形状”，然后从你的电脑或网络上选择文件。插入后，你可以调整图片或形状的大小和位置。

6. 使用备注中的公式如果你需要展示数学公式，可以点击“插入”选项卡，然后选择“公式”。在弹出的公式编辑器中，你可以选择或输入你需要的公式。

7. 预览备注完成备注编辑后，你可以点击“幻灯片放映”选项卡，然后选择“从头开始放映”或“从当前幻灯片开始放映”，来预览备注效果。

8. 保存备注编辑完成后，不要忘记保存你的PPT。点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”，选择保存位置和文件名即可。

备注功能可以帮助你在演讲时更好地组织思路，也可以在复习时方便地查阅相关信息。通过在WPS演示中添加备注，你可以让自己的PPT更加完善。

预览和保存

WPS演示中，当你完成了一页又一页的PPT内容后，是时候来个全局的预览，确保一切看起来都恰到好处。预览完毕，满意了就保存下来，这样你的作品就安全了。下面，我就来详细说说这个流程。

1. 预览PPT

WPS演示中，预览功能让你在正式放映之前，先过一遍电影。你可以在屏幕上看到每一页幻灯片的样子，就像在电影院里一样。操作很简单，直接点击左下角的“放映”按钮，或者按F5键，WPS演示就会进入放映模式。

放映模式下，你可以使用鼠标或键盘上的方向键来切换幻灯片。如果你发现某个部分需要调整，可以随时暂停放映，回到编辑状态进行修改。

1. 调整放映设置

放映之前，你可能还需要调整一些放映设置。比如，你可以设置幻灯片的放映顺序、切换效果、是否显示备注等。这些设置都在“幻灯片放映”选项卡中。

1. 保存你的作品

当你对PPT的整体效果满意后，就可以保存你的作品了。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择保存位置和文件名。WPS演示支持多种文件格式，包括PPTX、PDF、图片等，你可以根据自己的需求选择合适的格式。

1. 保护你的作品

如果你担心别人会不小心修改你的PPT，或者想防止别人复制你的内容，可以在保存时设置密码。在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“安全选项”，然后设置密码即可。

1. 分享你的PPT

完成保存后，你可以将PPT分享给同事、朋友或客户。WPS演示支持多种分享方式，你可以直接将文件发送给他们，或者上传到云端，让他们通过链接下载。

1. 定期备份

为了防止数据丢失，建议你定期备份你的PPT。WPS演示支持自动备份功能，你可以在“文件”菜单中找到并开启它。

1. 使用云服务

WPS演示还提供了云服务，你可以将你的PPT上传到云端，这样无论你在哪里，只要有网络，就可以访问和编辑你的PPT。

通过以上步骤，你就可以在WPS演示中轻松预览和保存你的PPT了。记住，保存和备份是保护你劳动成果的重要环节，不要忽视哦。

分享和演示

打开WPS演示后，当你完成了PPT的制作，想要和其他人分享或者进行演示，这里有几种简单的方法可以做到：

1. 导出PPT想要分享PPT，最直接的方法就是导出为常见的文件格式。在WPS演示的“文件”菜单中，选择“导出为”。这里你可以选择多种格式，比如PDF、Word文档、图片等。导出为PDF是最常用的，因为它可以保持幻灯片的格式不变，兼容性好。

2. 云端存储如果你经常需要在外使用PPT，可以将其上传到云端存储服务。WPS演示支持与百度网盘、腾讯微云等云存储服务无缝对接。在“文件”菜单中选择“云存储”，然后选择你常用的服务，登录账号后上传你的PPT。

3. 邮件发送如果你需要通过电子邮件发送PPT，可以直接在WPS演示中发送。选择“文件”菜单下的“发送”，然后选择“通过电子邮件发送”。在弹出的窗口中，填写收件人的邮箱地址，添加邮件主题和内容，最后点击“发送”。

4. 在线演示WPS演示还提供了在线演示功能，让你可以在网络环境下实时展示PPT。在“文件”菜单中选择“在线演示”，然后按照提示进行操作。你可以生成一个演示链接，通过邮件、微信等分享给他人。

5. 社交媒体分享如果你的PPT内容适合在社交媒体上分享，可以在WPS演示中直接分享到微信、微博等平台。选择“文件”菜单下的“分享”，然后选择相应的社交媒体平台，按照提示完成分享。

6. 移动设备访问如果你需要在移动设备上查看或编辑PPT，可以将PPT导出为适合移动设备阅读的格式，比如PDF。或者直接在手机上安装WPS Office应用，登录你的账号，就可以访问你在云端存储的PPT了。

7. 打印有时候，你可能需要打印PPT来作为演示的辅助材料。在WPS演示中，选择“文件”菜单下的“打印”，设置好打印选项后，就可以直接打印了。

通过这些方法，你就可以轻松地将你的WPS演示PPT分享给他人，或者在自己的演示中进行展示。无论是线上还是线下，都能让你的演示更加顺利。