提到文件压缩，你是不是觉得得找个大工具才能搞定？其实啊，现在不少在线压缩工具用起来超级方便，不用下载安装，随时随地都能压缩你的文件。咱们就来聊聊这些小帮手，让你轻松把大文件变小，分享起来不费劲。

使用WPS内置的压缩功能

WPS中压缩文件，简单到就像穿上衣服一样自然。WPS内置的压缩功能，操作简便，效果也不赖，下面就来详细介绍一下怎么用。

步，打开你的WPS文档，不要犹豫，直接点击屏幕上那个大大的“文件”图标。

二步，菜单里找到“另存为”，鼠标轻轻一点，就像点菜一样。

步，出现保存窗口，这时候你会看到一个“压缩文件格式”的选项，它就在那里，不偏不倚。选一个你喜欢的格式，比如ZIP，这个就像选择你的衣服款式。

四步，点击“保存”，WPS就会开始工作，自动帮你把文件压缩了。就像你把衣服穿上，然后出门一样简单。

不过，这里有个小技巧，你可能不知道。如果你想压缩图片，可以直接在图片上右键点击，选择“图片另存为”，然后选择一个压缩格式，比如JPEG或者PNG，这样图片就会变得小很多，但是质量也不会太差。

再来说说文档设置。有时候，文档里的字体太大，或者图片太清晰，这些都会让文件变得很大。你可以试着减小字体大小，或者降低图片的清晰度。这就像你穿衣服，有时候觉得衣服大了，就找机会改一下，让它更合身。

如果你发现文档里有很多不必要的格式，比如页眉页脚，或者水印，你可以把它们删除。这些就像你衣服上的装饰品，有时候多了，反而显得累赘。

当然，如果你需要更强大的压缩功能，WPS也支持使用第三方压缩工具。就像你有时候需要一双好鞋，就自己去挑选一样。你可以下载WinRAR或者7-Zip，这些工具可以帮助你压缩文件，甚至支持多种格式。

如果你只是偶尔需要压缩文件，也可以试试在线压缩工具。就像你有时候不需要穿太正式的衣服，就会选择休闲装一样。Smallpdf和iLovePDF就是两个不错的选择，它们提供在线PDF压缩、合并、转换等功能，简单易用。

使用这些工具的时候，有几个注意事项你要知道。首先，压缩文件时要保留文件的原有格式，避免压缩后的文件无法打开。其次，不要过度压缩，以免影响文件质量和阅读体验。最后，选择合适的压缩格式，比如ZIP格式兼容性好，RAR格式压缩效果较好。

WPS的内置压缩功能简单易用，对于日常的文件压缩需求足够了。如果你有更复杂的压缩需求，也可以尝试第三方工具或者在线服务。记得，就像你穿衣服一样，找到适合自己的方式，才能既方便又舒适。

调整文档设置减小文件大小

调整文档设置，轻松减小文件大小

处理WPS文档时，我们常常会遇到文件大小过大，无法快速分享或上传的问题。其实，通过调整文档设置，我们可以轻松减小文件大小，让文件变得“苗条”又好分享。下面，我就来分享一些实用的技巧。

1. 选择合适的文件格式

WPS支持多种文件格式，如docx、doc、pdf等。其中，docx格式的文件通常比doc格式文件大，而pdf格式文件则相对较小。因此，如果你不需要保留编辑功能，可以将docx文件转换为pdf格式，这样可以有效减小文件大小。

1. 调整图片质量

文档中的图片往往是导致文件大小过大的主要原因之一。我们可以通过调整图片质量来减小文件大小。以下是一些具体操作：

• 将图片分辨率降低：将图片分辨率从高分辨率降低到中等分辨率，如将300dpi降低到150dpi，可以显著减小图片文件大小。
• 调整图片压缩比例：在WPS中，你可以通过调整图片的压缩比例来减小文件大小。压缩比例越高，图片质量越低，文件大小越小。
• 使用图片压缩工具：除了WPS内置的图片压缩功能外，你还可以使用第三方图片压缩工具，如TinyPNG、ImageOptim等，对图片进行压缩。

1. 删除不必要的格式

有时候，文档中的一些格式，如页眉页脚、水印、背景等，都是不必要的，它们会增加文件大小。以下是一些删除这些格式的操作：

• 删除页眉页脚：在WPS中，点击“视图”菜单，找到“页眉页脚”选项，将其删除。
• 删除水印：在WPS中，点击“视图”菜单，找到“水印”选项，将其删除。
• 删除背景：如果你在文档中添加了背景，可以将其删除，以减小文件大小。

1. 减小字体大小

文档中的字体大小也会影响文件大小。以下是一些减小字体大小的操作：

• 选择合适的字体大小：将文档中的字体大小适当减小，如从12号字减小到10号字，可以减小文件大小。
• 删除不必要的字体：如果你的文档中使用了多种字体，可以尝试将其删除，只保留一种字体。

1. 使用WPS压缩功能

WPS内置的压缩功能可以帮助你快速减小文件大小。以下是如何使用WPS压缩功能的步骤：

• 打开WPS文档，点击“文件”菜单。
• 在下拉菜单中找到“另存为”，点击进入。
• 在弹出的窗口中，你会看到“压缩文件格式”选项，选择你需要的格式，比如ZIP。
• 点击“保存”，WPS会自动帮你压缩文件。

通过以上这些方法，你可以轻松地调整文档设置，减小文件大小。不过，需要注意的是，在减小文件大小的过程中，我们应当尽量保持文档的清晰度和可读性，避免过度压缩导致文件质量受损。希望这些技巧能帮助你更好地管理WPS文档，让你的文件变得更加“苗条”！

WPS合作编辑

使用第三方压缩工具

想要压缩WPS文件，除了WPS自带的压缩功能，还有很多第三方工具可以帮你轻松搞定。这里我就来聊聊几个我用过的第三方压缩工具，看看它们怎么帮你把文件变小，又快又稳。

1. WinRAR

这货简直就是压缩界的老司机，我用了好多年了。操作简单，效果杠杠的。

• 打开WinRAR，点击“文件”菜单，然后选择“添加到档案”。
• 选择你的WPS文件，点击“确定”。
• 在弹出的窗口里，你可以设置压缩格式、压缩率，甚至加密文件，然后保存。

1. 7-Zip

7-Zip是个开源的压缩工具，压缩效果不错，而且免费，这让我这种穷学生怎能不爱？

• 下载7-Zip后安装，打开它。
• 找到你的WPS文件，右键点击，选择“添加到压缩文件”。
• 在弹出的窗口里，你可以调整压缩格式、压缩率，还有压缩后的文件名。

1. WinRAR压缩大师

这个工具有点像WinRAR的加强版，功能更丰富，但是操作起来稍微复杂一点。

• 下载并安装WinRAR压缩大师。
• 打开软件，点击“新建压缩文件”。
• 选择你的WPS文件，添加到压缩任务中。
• 在设置里，你可以调整压缩格式、压缩率、压缩方法等。

1. WinRAR压缩精灵

这个工具比较小巧，适合对压缩速度有要求的用户。

• 下载并安装WinRAR压缩精灵。
• 打开软件，找到你的WPS文件，直接拖拽到软件界面。
• 软件会自动识别文件类型，然后进行压缩。

1. WinRAR压缩王

这个工具界面挺酷的，功能也比较全面。

• 下载并安装WinRAR压缩王。
• 打开软件，点击“新建压缩任务”。
• 选择你的WPS文件，然后设置压缩格式、压缩率等。
• 点击“开始压缩”，文件就会开始变小了。

用这些第三方工具压缩WPS文件，你会发现文件的大小确实能缩不少。不过，记得在压缩前备份一下文件，以防万一。另外，压缩后的文件可能需要解压才能正常使用，所以压缩格式也很重要。选择一个兼容性好的格式，比如ZIP，就不会有太多麻烦了。

在线压缩工具

市面上有很多在线压缩工具，比如Smallpdf、iLovePDF、CompressNow等。这些工具通常都提供免费服务，而且操作简单，非常适合日常使用。

1. 上传文件

打开你选择的在线压缩工具网站，按照提示上传你需要压缩的文件。有些工具支持批量上传，可以一次性压缩多个文件，非常方便。

1. 选择压缩比例

上传文件后，你会看到压缩工具提供的压缩比例选项。一般来说，压缩比例越高，文件大小减小得越明显，但文件质量可能会受到影响。你可以根据自己的需求选择合适的压缩比例。

1. 开始压缩

确认压缩比例后，点击“压缩”或“开始”按钮，等待压缩完成。这个过程可能需要一些时间，具体取决于文件大小和你的网络速度。

1. 下载压缩后的文件

压缩完成后，你可以下载压缩后的文件。有些工具允许你直接将压缩后的文件保存到网盘，或者发送到你的邮箱。

1. 注意事项

• 选择合适的压缩格式：不同的压缩格式对文件大小和质量的压缩效果不同。例如，ZIP格式兼容性好，RAR格式压缩效果较好。
• 不要过度压缩：过度压缩可能会导致文件损坏，或者影响文件质量。
• 保留文件原格式：在压缩文件时，尽量保留文件的原有格式，避免压缩后的文件无法打开。

通过以上步骤，你就可以轻松地使用在线压缩工具减小WPS文件的大小了。这些工具不仅操作简单，而且免费使用，非常适合日常办公和文件分享。

注意事项

使用在线压缩工具时，有几个注意事项得留意，免得压缩个文件，最后出了点小差错，那可就闹心了。咱们得细心点，下面就是几个关键点：

1. 文件格式选择要得当压缩文件前，得先看看你想压缩成什么格式。比如，你要上传的网站可能只接受ZIP格式，那你就得选ZIP。别急，一般工具都会给你几种选择，比如RAR、7z等，挑对就行。

2. 确保文件没有损坏压缩前，最好先检查一下文件，确保它没坏。要是文件本身就有问题，压缩了也是白费劲。想象一下，你辛辛苦苦压缩了个文件，结果打开一看，内容都乱套了，那得多闹心啊。

3. 注意文件压缩比例压缩比例这事儿得好好把握。你总不能把文件压缩得太狠，结果连个文档都看不清，对吧？一般来说，压缩比例在50%到70%之间是比较合适的。这样既减小了文件大小，又不会影响到阅读和使用。

4. 避免压缩大文件大文件压缩起来可能要花点时间，而且有时候效果也不是特别理想。要是文件特别大，可以考虑分批压缩或者找专门的压缩工具来处理。

5. 保存压缩文件时要小心压缩文件保存的时候，记得找个安全的地方放。别随便放在桌面或者容易丢失的地方，否则万一找不着，那可就糟了。

6. 确认压缩工具兼容性不同的压缩工具兼容性不同，你得确认你用的工具能在你打算使用的设备或软件上正常工作。比如，有的压缩工具可能在某些老旧的操作系统上运行不顺畅。

7. 定期更新压缩工具压缩工具这东西，更新挺快的。定期更新不仅能提升压缩效率，还能确保你用的工具是最新的，安全性更高。

8. 保留原始文件压缩文件前，别忘了备份原始文件。万一压缩出了问题，你还能回到原点，继续修改。

9. 注意隐私和安全如果你压缩的是包含敏感信息的文件，记得在压缩后加密。别让文件信息泄露出去，给自己带来麻烦。

10. 体验不同的压缩工具市面上有很多压缩工具，不妨多试试。每个工具都有它的特点和优势，也许某个工具能给你带来意想不到的惊喜。

WPS插件

记住这些小细节，用在线压缩工具的时候就能更加得心应手了。别小看了这些小技巧，有时候它们能帮你解决大问题呢。