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WPS文档密码保护设置教程:另存为轻松加密

2025年02月15日

在信息时代,文档安全显得尤为重要。WPS的密码保护功能,简单几步就能设置,让你的文件安全无忧。接下来,我们就来一步步看看如何操作。

打开WPS文档,点击“文件”菜单

打开WPS文档,你可能会直接看到编辑区,但想要设置密码保护,第一步就是点击屏幕顶部的“文件”菜单。这个菜单通常在界面的左上角,图标是个文件夹,看起来挺常见的。一点击,下拉菜单就会展开,这时候你会看到“另存为”的选项,虽然设置密码看起来和保存文件不太一样,但这个步骤其实很关键。

在下拉菜单中选择“另存为

下拉菜单里,找到“另存为”选项,它就在“文件”菜单的底部。鼠标轻轻一点,就会弹出一个新的窗口,这个窗口里,你会有很多选择,但我们要找的是“工具”按钮,它通常在窗口的右上角,看起来像是个小齿轮。

在弹出的窗口中,点击“工具”按钮

弹出的窗口里,那个小齿轮图标就是“工具”按钮。你只需要用鼠标轻轻一点,它就会跳出来,各种工具选项都排成一排,看起来挺多的。

在工具菜单中选择“设置密码

在工具菜单里,找“设置密码”那个选项。它通常在中间位置,旁边可能还有个锁的图标。点一下,屏幕上就会出现输入密码的框框。

输入你的密码,并确认

把你的密码打上去,记得要打两次,一次输入,一次确认。这俩密码要是想对上,可不能错一个字母哦。

点击“确定”保存设置

点那个“确定”按钮,设置就完成了。你一看,文档的名字后面多了个锁的图标,这就意味着你的文档现在有密码保护了。

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