WPS快捷键大全：WPS操作技巧与表格操作指南

2025年04月05日

日常办公中，我们总会遇到一些繁琐的操作，比如重复的格式调整、查找特定信息、或者快速完成一些常见任务。这些操作虽然看似简单，但频繁进行会消耗大量的时间和精力。今天，我就要给大家分享一些WPS中的实用快捷键，让你在办公过程中如鱼得水，轻松应对各种挑战。

文件操作

咱们来聊聊WPS里最基础的文件操作，这可是每天都要用的，学会了能让你省时省力，工作起来更顺心。

新建文件，轻松开启新篇章

不管是写文档、做表格还是搞演示，第一步肯定是要新建一个文件。在WPS里，直接按Ctrl + N就能快速新建一个空白文档，是不是很简单？

打开文件，回顾往日辉煌

工作里，总有一些文件是我们需要回顾的。这时候，Ctrl + O就是你的救星，轻轻一按，文件就打开了。

保存文件，让成果不再丢失

做了一天的活儿，最怕的就是文件没保存。别担心，WPS的Ctrl + S一键保存，让你的成果牢牢锁定。

关闭文件，整理好心情再出发

工作做完了，文件也保存了，是时候关闭文件，整理好心情，准备迎接新的挑战。Ctrl + F4，文件瞬间消失，你的电脑也轻松了许多。

复制粘贴，复制粘贴，复制粘贴

这可是电脑操作里最常用的技能了。在WPS里，复制文件内容，Ctrl + C；粘贴到另一个地方，Ctrl + V。简单到不能再简单。

撤销操作，回到过去

有时候，我们可能会不小心操作失误，这时候，Ctrl + Z就能帮你撤销上一步的操作，让你回到操作之前的状态。

重复操作，省时省力

如果你发现刚刚的操作需要重复，直接按Ctrl + Y，WPS会帮你快速重复，节省了不少时间。

字体大小，随心所欲

想让自己的文档看起来更美观，调整字体大小是少不了的。Ctrl + B让文字加粗，Ctrl + I让文字变斜，想怎么变就怎么变。

段落缩进，整齐划一

文档里的段落要整齐，缩进是关键。Ctrl + M可以设置首行缩进，Ctrl + Shift + M可以设置悬挂缩进，让你的文档看起来更专业。

段落格式，一键搞定

想要快速设置段落格式，Ctrl + 1就能帮你搞定。字体、字号、对齐方式，一应俱全。

查找替换，快速定位

文档里要查找某个词或句子，Ctrl + F就是你的利器。找到后，直接替换，轻松完成。

表格操作，得心应手

表格在文档里可是经常出现的，选择单元格、整行、整列，插入、删除行，WPS的表格操作简单又实用。

视图操作，随心所欲

想看标尺，Ctrl + R；想看网格线，Ctrl + Shift + G；想看状态栏，Ctrl + Shift + U。WPS的视图操作，让你随心所欲。

打印文件，轻松输出

工作成果要打印出来，Ctrl + P就能帮你轻松输出。设置好打印参数，一键打印，再也不用担心打印问题。

公式编辑器，轻松计算

表格里的数据需要计算，WPS的公式编辑器就能帮你轻松完成。Ctrl + Shift + F9显示公式，Ctrl + Shift + F10显示结果，Ctrl + Shift + F2显示公式输入栏，一切都在掌控之中。

文件操作篇就先聊到这里，掌握了这些快捷键，相信你在WPS里的操作会更加得心应手。记住，熟能生巧，多加练习，你一定会成为WPS操作的高手！

编辑操作

WPS中，编辑操作是日常工作中最基础也是最重要的环节之一。掌握一些实用的编辑快捷键，可以让你的文字处理速度大大提升。下面，我们就来聊聊WPS中那些让你效率翻倍的编辑快捷键。

1. 复制粘贴，轻松完成

复制粘贴是我们最常用的操作，WPS的快捷键Ctrl + C和Ctrl + V可以轻松完成这项任务。比如，你从网上找到了一段有用的信息，直接复制后，再粘贴到你的文档里，既方便又快捷。

2. 剪切撤销，一步到位

有时候，我们可能会不小心删除了重要的内容。这时候，Ctrl + X的剪切功能可以帮我们将内容保存到剪贴板，而Ctrl + Z的撤销功能则能一键恢复，让你的工作不会因为一个小错误而白费。

3. 重复操作，节省时间

编辑文档时，我们经常需要重复执行某个操作，比如格式调整、字体修改等。这时，Ctrl + Y的重复操作功能就能派上用场，一键重复你刚才进行的操作，大大节省了你的时间。

4. 查找替换，精准定位

处理大量文档时，查找和替换功能是必不可少的。Ctrl + F的查找功能可以帮助你快速找到文档中的某个词语或句子，而Ctrl + H的替换功能则可以一次性替换文档中的所有匹配内容，提高工作效率。

5. 格式设置，一键美化

文档的格式设置也是编辑操作中的一项重要内容。WPS的快捷键Ctrl + B可以实现字体加粗，Ctrl + I可以实现字体倾斜，而Ctrl + U可以实现字体下划线。这些简单的操作可以让你的文档瞬间变得更加美观。

6. 字符大小，随心所欲

编辑文档时，有时我们需要调整字符的大小。Ctrl +>可以实现字体放大，而Ctrl +<`可以实现字体缩小。这样，你就可以根据自己的需求，轻松调整文档中字符的大小。

7. 行距调整，美观又实用

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文档的行距也是影响美观的一个重要因素。在WPS中，你可以通过Ctrl + 1打开段落格式设置，然后调整行距，让文档看起来更加美观。

8. 选中全文，快速操作

有时候，你可能需要选中整篇文档进行某些操作。这时，你可以按下Ctrl + A，一键选中全文，然后进行你的操作。

9. 选择特定区域，精准操作

除了选中全文，你可能还需要选中特定的区域进行操作。这时，你可以先按下Alt键，然后在文档中拖动鼠标，即可选中你想要的区域。

10. 快速删除，省时省力

编辑文档时，有时我们需要快速删除某些内容。这时，你可以按下Delete键或Backspace键，快速删除你不需要的内容。

通过这些实用的编辑快捷键，你可以在WPS中轻松完成各种操作，提高工作效率。记住，熟能生巧，多加练习，你一定会成为编辑高手！

格式设置

WPS中，格式设置是让文档看起来整齐美观的关键步骤。以下是一些实用的格式设置技巧，让你的文档既专业又易读。

1. 字体大小与样式

调整字体大小可以让文档看起来更有层次感。比如，标题可以用更大的字号来突出，正文则保持较小的字号。在WPS中，你可以这样操作：

使用Ctrl + B来加粗字体。
使用Ctrl + I来倾斜字体。
直接点击字体大小下拉菜单选择合适的字号。

2. 段落格式

段落的格式设置可以让你的文档更有条理。以下是一些常用的段落格式设置：

使用Ctrl + M来设置首行缩进。
使用Ctrl + Shift + M来设置悬挂缩进。
通过Ctrl + 1打开段落格式对话框，进行更详细的设置，如行间距、段落间距等。

3. 对齐方式

段落对齐方式对文档的整洁度有很大影响。WPS提供了以下几种对齐方式：

左对齐：这是最常见的对齐方式，适用于大部分正文内容。
右对齐：适用于一些需要对称的排版，比如地址或签名。
居中对齐：适用于标题或正文的中间部分。
两端对齐：适用于英文文档，确保每行的两端都对齐。

4. 项目符号与编号

项目符号和编号可以清晰地列出列表或步骤。在WPS中，你可以这样使用：

插入项目符号：在段落开始处按Ctrl + Shift + Plus（+号）。
插入编号：在段落开始处按Ctrl + Shift + N。

5. 页面设置

页面设置决定了文档的整体布局。在WPS中，你可以这样调整：

页面大小：在页面布局中设置页面大小，如A4、B5等。
页边距：设置上下左右页边距，确保文本内容不会紧贴边缘。
页眉页脚：添加页眉和页脚，可以放置文档标题、页码等信息。

6. 水印与背景

有时，为了增加文档的专业性或保护版权，会添加水印或背景。在WPS中，你可以这样操作：

添加水印：在页面布局中找到水印选项，可以选择文字水印或图片水印。
设置背景：在页面布局中找到背景选项，可以选择纯色、渐变或图片作为背景。

7. 文档目录

如果你正在制作一份长文档，如论文或报告，文档目录是必不可少的。在WPS中，你可以这样创建目录：

选中需要生成目录的标题，设置好样式。
在目录工具中，点击“生成目录”，选择目录样式和格式。

8. 高级格式设置

对于更高级的格式设置，如页眉页脚的个性化设计、文本框的使用等，WPS也提供了丰富的工具和选项。

记住，一个好的文档不仅内容要丰富，格式也要美观。通过以上的格式设置技巧，让你的文档焕然一新，提升你的工作效率和专业形象。

查找与替换

WPS中，查找和替换功能是处理文本时的得力助手。无论是快速定位某个词，还是批量修改文档中的内容，这两个功能都能大大提高你的工作效率。下面，我就来详细介绍一下WPS的查找与替换技巧。

查找

查找功能可以帮助你快速找到文档中的特定文字。当你需要修改或检查某个词时，这个功能就派上用场了。

快捷键：Ctrl + F
操作步骤：

打开WPS文档，点击“开始”选项卡。
在“编辑”组中，点击“查找”按钮，或者直接使用快捷键Ctrl + F。
在弹出的“查找和替换”对话框中，输入你要查找的文字。
点击“查找下一个”按钮，WPS会高亮显示文档中第一个匹配的文本。

替换

替换功能则是在查找的基础上，将找到的文本替换成你指定的内容。这对于批量修改文档内容非常有用。

快捷键：Ctrl + H
操作步骤：

同样，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“替换”按钮，或者使用快捷键Ctrl + H。
在“查找和替换”对话框中，输入你要查找的文字。
在“替换为”框中，输入你想要替换成的文字。
选择是否要替换所有匹配项，或者只替换当前找到的项。
点击“替换”按钮替换当前找到的文本，或者点击“全部替换”按钮替换文档中所有匹配的文本。

高级查找与替换

WPS的查找与替换功能还支持一些高级选项，比如：

查找特殊字符：如制表符、换行符等。
区分大小写：在查找时区分大小写。
使用通配符：使用通配符来查找符合特定模式的文本。

实用技巧

查找和替换表格内容：在表格中，你可以直接对单元格内容进行查找和替换。
查找和替换图形文字：在文档中插入图形后，图形中的文字也可以通过查找和替换功能进行修改。

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情感表达

使用查找和替换功能，就像是给你的文档进行了一次快速而精准的“美容”。它不仅能帮你快速找到那些藏在文字深处的“小秘密”，还能让你轻松地给文档换上“新衣”。

记住，无论是查找还是替换，WPS都能让你的文档处理变得更加轻松愉快。现在就试试这些技巧，让你的文档工作变得更加得心应手吧！

表格操作

WPS中，表格操作是处理数据时的常用功能。以下是一些实用的表格操作技巧，让你的数据管理更加得心应手。

1. 选择单元格

要选中一个单元格，直接点击它即可。如果你需要选中多个单元格，可以按住鼠标左键拖动，或者使用键盘的箭头键进行选择。

2. 选择整行或整列

想要选中整行，只需点击行号；选中整列，点击列标。简单吧？

3. 插入和删除行或列

表格中插入行或列，可以让你更灵活地调整数据布局。点击表格左下角的“插入行”或“插入列”按钮，或者使用快捷键Ctrl + Shift + +来插入行，Ctrl + -来删除行。

4. 调整列宽和行高

有时候，列宽或行高可能不符合你的需求。你可以直接拖动列标或行号来调整大小，或者右键点击选择“列宽”或“行高”进行设置。

5. 合并单元格

当你需要将多个单元格合并成一个单元格时，选中这些单元格，然后点击“开始”选项卡下的“合并单元格”按钮。这样，数据就会自动填充到合并后的单元格中。

6. 拆分单元格

合并后的单元格，如果需要拆分，同样选中单元格，然后点击“合并单元格”按钮旁边的下拉箭头，选择“取消合并”即可。

7. 设置单元格格式

表格的美观也很重要。你可以通过“开始”选项卡下的“字体”、“对齐方式”、“边框”等工具，轻松设置单元格的格式。

8. 自动求和

处理数据时，求和是一个常用的操作。选中包含数据的列，点击“开始”选项卡下的“求和”按钮，WPS就会自动计算出总和。

9. 条件格式

想要突出显示某些数据？条件格式可以帮助你。选中数据区域，点击“开始”选项卡下的“条件格式”，然后选择合适的条件规则，WPS就会自动应用格式。

10. 数据筛选

数据筛选是快速查找特定数据的好方法。选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，你就可以根据需要筛选数据了。

11. 排序

有时候，你可能需要根据某个字段对数据进行排序。选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮，设置排序条件，WPS就会帮你完成排序。

这些表格操作技巧，相信能让你在WPS中处理数据更加得心应手。记住，熟能生巧，多加练习，你一定能成为表格操作的达人！

视图操作

视图操作在WPS中是一个实用的小功能，它能帮你更清楚地看到文档的全貌，调整显示比例，甚至还能隐藏那些让你分心的元素。下面，我就来聊聊WPS中视图操作的几个小技巧。

调整文档显示比例

当你打开一个文档时，默认的显示比例可能并不是最适合你的。这时，你可以使用快捷键Ctrl +（放大）和Ctrl + -（缩小）来调整文档的显示比例。

全屏视图

如果你想要专心致志地编辑文档，不妨试试全屏视图。点击视图选项卡中的“全屏显示”按钮，WPS就会以全屏模式显示文档，这样就不会被其他窗口打扰了。

分页预览

写文档的时候，有时候需要预览每一页的布局。WPS的分页预览功能就能满足这个需求。点击视图选项卡中的“分页预览”，你就能看到文档每一页的内容。

隐藏不必要的内容

编辑文档时，页脚或页眉的内容有时会分散你的注意力。WPS允许你隐藏这些内容，让屏幕更加简洁。只需点击视图选项卡中的“页面布局”，然后在页面设置中勾选或取消勾选“显示页眉和页脚”。

阅读模式

WPS还有一个阅读模式，它可以让你的文档看起来更像是书籍。在这个模式下，页边距会自动调整，字体也会变得更易于阅读。你可以在视图选项卡中找到“阅读模式”。

文档导航

使用WPS的文档导航功能，你可以快速跳转到文档的任意位置。在视图选项卡中，有一个“导航”按钮，点击它后，你就可以在屏幕左侧看到一个导航栏，通过这个导航栏，你可以轻松地浏览文档的不同部分。

实时预览

当你调整文档格式时，WPS的实时预览功能会立即显示效果。这意味着你不需要保存文件，就能看到格式调整后的样子。

页面布局

有时候，你可能需要调整文档的页面布局，比如改变页边距、纸张大小等。点击视图选项卡中的“页面布局”，你就可以进行这些设置。

这些视图操作的小技巧，不仅能让你的工作更加高效，还能让你的文档看起来更专业。试试看吧，我相信你会发现WPS还有很多隐藏的小功能等待你去发掘。

其他实用快捷键

WPS中，除了我们常见的文件操作、编辑操作、格式设置、查找与替换、表格操作和视图操作之外，还有一些实用快捷键，它们虽然不常见，但用起来却能让你的工作效率大大提升。下面，我就来分享这些隐藏的实用快捷键。

1. 打开和关闭功能面板

有时候，我们想要快速打开或关闭某个功能面板，比如公式编辑器或者字段对话框，这时候就可以使用快捷键了。

快捷键：Ctrl + F2 可以打开字段对话框。
快捷键：Ctrl + F3 可以打开公式编辑器。