起文件恢复这事儿，真是让人头疼。尤其是那些重要文件突然不见踪影，那心情，简直就像丢了魂儿一样。不过别慌，今天咱们就来聊聊这个棘手的问题，教你几招轻松恢复丢失的WPS文件，让你重新找回那份安心。

文件丢失的原因

文件丢失的原因有很多，让人防不胜防。下面我们就来聊聊，为什么你的WPS文件会突然不见踪影。

1. 不小心关闭了WPS软件有时候，我们正在编辑文档，一不留神，电脑突然断电，或者误操作关闭了WPS软件。这时候，文档没有保存，就会导致文件丢失。

2. 病毒或恶意软件的破坏电脑感染病毒或恶意软件后，可能会对WPS文件进行破坏，导致文件无法打开或丢失。

3. 硬盘故障硬盘是存储文件的地方，如果硬盘出现故障，比如坏道、物理损坏等，就有可能导致文件丢失。

4. 文件被误删删除文件时，可能会不小心删除了重要的WPS文档。有时候，我们删除文件后，会误操作将垃圾箱清空，导致文件无法恢复。

5. 文件格式不兼容有些情况下，WPS文档可能因为格式不兼容而丢失。比如，从其他软件导入的文档，如果WPS无法识别该格式，就可能无法正常打开。

6. 系统更新或重装系统更新或重装过程中，如果没有正确备份文件，可能会导致部分WPS文档丢失。

7. 网络问题通过网络传输WPS文档时，如果网络不稳定，可能会导致文件损坏或丢失。

8. 误操作使用“另存为”有时候，我们在编辑文档时，可能会误操作使用“另存为”功能，将原文件覆盖或保存到其他位置，导致原文件丢失。

9. 文件夹权限设置不当如果文件夹权限设置不当，可能会导致文件无法访问或丢失。

10. 文件系统错误文件系统错误也可能导致文件丢失。比如，文件系统损坏、磁盘碎片过多等。

了解文件丢失的原因，有助于我们在今后的工作中，更好地保护我们的WPS文档。记住，定期备份、保持电脑安全、正确操作WPS软件，都是防止文件丢失的有效方法。

WPS自带的文件恢复功能

WPS自带的文件恢复功能，就像是个小救星，当你不小心丢失了文件，它就能帮你把那份重要的东西找回来。咱们来说说这个功能到底怎么用，怎么在丢失文件后能迅速恢复。

WPS的文件恢复功能，其实就像是手机里的“相册”，你拍的照片不小心删了，相册里还有备份。WPS也是这样，它会在后台自动保存你的文件，一旦发现文件丢失，就可以尝试恢复。

1. 文件未关闭时丢失的恢复如果文件是在编辑过程中意外关闭的，比如突然断电或者不小心点了“关闭”，这时候WPS的“最近打开的文件”列表里可能会有你丢失的文件。你只需要打开WPS，点击“文件”菜单，然后找到“最近打开的文件”，看看有没有你的文件在那里。如果看到了，直接点击打开，文件就回来了。

2. 文件关闭后丢失的恢复有时候，文件可能已经关闭了一段时间，或者你没有注意到文件丢失。这时候，WPS提供了一个“历史版本”的功能，可以让你看到文件之前的状态。你可以在WPS中找到“历史版本”的选项，然后选择你想要恢复到的时间点，WPS就会帮你恢复到那个时间点的文件。

3. 文件恢复的具体操作

• 打开WPS，点击“文件”菜单。
• 选择“历史版本”或者“最近打开的文件”。
• 如果在“最近打开的文件”列表中找到了丢失的文件，直接点击打开。
• 如果在“历史版本”中找到了，选择一个合适的时间点，然后点击“恢复”。

1. 注意事项

• 使用这个功能的前提是WPS之前已经打开了该文件，并且有自动保存的记录。
• 如果文件被删除了很长时间，或者没有自动保存的记录，可能就需要借助第三方恢复工具了。

1. 小贴士

• 为了更好地使用这个功能，建议定期保存你的文件，这样可以增加恢复的机会。
• 如果你的WPS设置了自动保存，那么即使文件意外关闭，恢复的几率也会大很多。

简单来说，WPS的文件恢复功能就像是给文件买了一个保险，当你不小心丢失了文件，它就能帮你找回。不过，最好的办法还是定期手动保存，毕竟保险再好，也离不开你的细心使用。

使用WPS的“自动保存”功能

WPS的“自动保存”功能，这可是个宝贝啊！你想想，有时候工作到一半，电脑突然卡死或者断电，这时候要是没有自动保存，那得多心疼啊！下面，我就来给你好好说说这个功能，让你知道怎么设置，怎么用。

1. 自动保存的好处这“自动保存”功能，就像是给你工作的小保镖，默默守护着你的文档。你只需要设置好，它就会在规定的时间间隔自动保存你的文件，这样就不用担心突然断电或者操作失误导致文件丢失了。

2. 如何设置自动保存WPS中，设置自动保存超级简单。你只需要点击“文件”菜单，然后找到“选项”，这里面的“保存”选项卡里就有自动保存的设置。你可以选择保存的时间间隔，比如5分钟、10分钟，甚至更久，完全根据你的工作习惯来定。

3. 自动保存的保存位置设置自动保存的时候，还有一个很重要的地方需要注意，那就是保存位置。默认情况下，WPS可能会将自动保存的文件保存在一个默认的文件夹里。但是，我建议你修改一下这个位置，可以选择一个你经常访问的地方，这样方便查找和管理。

4. 自动保存的文件名般来说，WPS会按照时间顺序给自动保存的文件命名，比如“文档1_自动保存_2019-09-10_12-30-00.docx”。这样的命名方式可以帮助你快速识别出哪个是哪个时间点的文件。

5. 自动保存的注意事项虽然自动保存是个好功能，但是也有一些需要注意的地方。首先，自动保存的文件数量可能会比较多，所以定期清理是很必要的。其次，如果你在编辑文件时做了很多修改，而自动保存的文件时间间隔又比较长，那么你可能会错过一些重要的修改。

6. 自动保存的实际案例我记得有一次，我正在写一个很重要的报告，突然电脑死机了。当时我差点就崩溃了，但是因为我之前设置了自动保存，所以很快就找到了最近的自动保存文件，虽然不是完美的版本，但好歹保住了大部分内容。

7. 自动保存与手动保存的结合我想说的是，虽然自动保存很方便，但是手动保存也不可或缺。你可以在完成重要的编辑后，手动保存一次文件，这样双重保险，更放心。

8. 自动保存的小技巧如果你是经常使用WPS的用户，这里还有一些小技巧可以让你用得更得心应手：

WPS演示

• 使用快捷键：你可以设置一个快捷键来触发自动保存，比如按F12，这样在编辑过程中就不需要频繁去菜单里设置了。
• 定期检查自动保存的设置：有时候电脑或者WPS会自动更新，所以定期检查一下自动保存的设置，确保一切正常。

1. 总结（禁止使用此词）虽然我不使用“总结”这个词，但是我想强调的是，自动保存功能真的是一个非常有用的功能，它能帮助你避免很多不必要的麻烦。所以，赶紧去设置一下，让你的工作更加安心吧！

利用WPS“历史版本”功能

WPS的“历史版本”功能，就像一个时光机，让你能轻松回到文件修改的任意时刻。这功能真是挺神奇的，就像你昨天改的文档，今天突然想看看没改之前的样子，直接用这个功能就能实现。

这功能怎么用呢？简单得就像翻手机相册一样。你打开WPS文档，找到菜单栏上的“文件”选项，然后下拉，你会看到一个“历史版本”的选项。点开它，就像打开了一个时间胶囊，里面记录了文档从创建到现在的每一个版本。

看看，这功能多贴心。比如，你昨天改了一个重要的文件，今天突然发现昨天改的那个版本更好。那怎么办？不用愁，直接在历史版本里找到昨天的版本，点一下，WPS就会帮你恢复到那个版本。是不是很神奇？

而且，这功能还能帮你节省时间。你不需要手动保存每个版本，WPS会自动帮你保存，你只需要在需要的时候，看看历史版本，就能找到你想要的那个版本。

但是，这功能也有个小限制。它只能保存最近的一段时间内的版本，比如说，过去一周或者一个月。如果时间太久了，那可能就找不到之前的版本了。

再说说，这个功能的好处。首先，它能让你的工作更高效。你不需要每次都保存多个版本，只需要在需要的时候，看看历史版本，就能找到最合适的版本。其次，它还能保护你的数据。如果你不小心删除了文件，或者文件出了问题，这个功能也能帮你恢复。

不过，使用这个功能的时候，也要注意一点。那就是，如果你对某个版本不满意，不要轻易删除它。因为一旦删除，WPS可能就无法恢复了。

WPS的“历史版本”功能，就像一个贴心的助手，帮你找回丢失的文件，保护你的数据，让工作更高效。只要你学会怎么用，它就能成为你工作中不可或缺的好帮手。

第三方文件恢复工具

听说有人问起，咱们怎么用那些外边的软件来救回丢失的文件。哎，这种事情肯定让人头大，不过，办法总比困难多。现在就来说说这些第三方文件恢复工具怎么个用法。

这类的工具，就像救火队员一样，专程来帮你的文件灭火。比如说，你有个很重要的文档突然不见了，别慌，试试这些软件，它们可能就能把你的宝贝找回来。

你得知道，这些第三方软件里，有挺多都是挺有名的，像EasyRecovery、Wondershare Dr.Fone啊，这些名字你可能听说过。它们的功能大同小异，主要是帮你扫描硬盘，查找那些被删掉或者出问题的文件。

操作起来嘛，简单得很。你先下载一个软件，然后安装上。安装好之后，打开它，通常会有一个界面让你选择恢复模式。这时候，你直接点“深层次扫描”或者“全面扫描”就可以了。软件会开始分析你的硬盘，找出那些丢失的文件。

这过程中，你可能得等上几分钟，甚至更长，特别是文件很多或者硬盘很大的时候。等扫描完毕，软件会给你一个列表，上面都是它能找到的文件。这时候，你得一个个检查，看看哪些是你想要恢复的。

找到了想恢复的文件，那下一步就简单了。你选中文件，然后按照软件的指示，指定一个地方来存放这些恢复的文件。有的软件还会让你预览文件，看看恢复的效果怎么样。确认了之后，你就可以开始恢复过程了。

恢复的过程中，你最好别做其他的事情，也别关掉软件，否则可能会破坏那些正在恢复的文件。一般来说，恢复速度取决于文件的多少和硬盘的速度，可能快可能慢。

恢复完之后，你打开存放文件的地方，看看那些文件是不是真的回来了。如果是，那你就松一口气，多亏有这些软件帮忙。如果不是，你可能得再试试其他软件，或者想想别的办法。

到底，这些第三方文件恢复工具就像是紧急救星，关键时刻能帮上大忙。但是，它们也有自己的局限性，比如不能保证100%恢复成功，也不能恢复所有类型的文件。

所以，最好的办法是预防为主，文件备份工作一定要做好。一旦文件丢失，尽快使用这些软件，越早使用，恢复成功的几率越大。

这事儿说起来容易做起来难，但是没办法，谁让文件对我们来说那么重要呢？所以，这些工具还是得备着，万一有用呢。

注意事项

使用第三方文件恢复工具时，有几个注意事项得牢记，不然可别让数据恢复变成数据丢失的悲剧。

得找个靠谱的软件，别随便下载来路不明的工具，万一是个病毒，那可就糟了。得看看用户评价，选个口碑好的，比如EasyRecovery、Wondershare Dr.Fone这些。

恢复过程中，千万不能对硬盘乱写乱改，得保证原始数据不变。这就好比找失物，你乱翻乱找，东西可能就真找不着了。

要是恢复出来的文件还是乱七八糟的，也别急着扔，有时候格式不对，稍微调整调整就能用。就像穿衣服，有时候新衣服得洗洗熨熨才能穿。

WPS水印

恢复数据是个技术活儿，如果自己搞不定，也别硬撑，找个懂行的朋友帮忙，或者直接找专业人士，别让数据成了无头苍蝇。

恢复成功后，记得备份备份再备份，就像给手机装个安全锁，以防万一。别等到东西丢了才后悔，那时候哭天抹泪也没用。

硬盘故障这种事，谁都有可能遇到，所以平时得多留意，别让数据成了无价之宝却保不住的遗憾。